-----T------¬
¦ N ¦Заголовок¦Дата дела¦Номера ¦Индекс ¦Кол-во ¦Срок ¦Приме-¦
¦п/п¦дела или ¦или край-¦описей ¦дела (то- ¦ дел ¦хране-¦чание ¦
¦ ¦групповой¦ние даты ¦(номен-¦ма, части)¦(томов,¦ния ¦ ¦
¦ ¦заголовок¦дел ¦клатур)¦по номен- ¦частей)¦дела ¦ ¦
¦ ¦ дел ¦ ¦за ___ ¦клатуре ¦ ¦(на- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦год(ы) ¦или номер ¦ ¦ряда, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела по ¦ ¦тома, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦части)¦ ¦
+---+---------+---------+-------+----------+-------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+---------+---------+-------+----------+-------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+---------+---------+-------+----------+-------+------+-------
Итого ______________________ дел за _________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _________ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК ________________________________
(наименование архивного
учреждения)
(протокол от _______________ N __________________________________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
ОДОБРЕНО
(Протокол ЦЭК (ЭК)
от __________________ N ________
ОДОБРЕНО
Протокол ЭК организации
от _______________ N ___
Документы в количестве ________________________________ дел, весом
(цифрами и прописью)
_______________ кг сданы в _______________________________________
(наименование организации)
__________________________________________________________________
на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________________
__________________________________________________________________
Наименование должности
работника организации,
сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности
работника архива (отдела
делопроизводства), внесшего
изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 7
УТВЕРЖДЕНО УТВЕРЖДЕНО
Наименование должности Директор
руководителя организации Государственного архива
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
ДАТА Гербовая печать Дата Гербовая печать
организации государственного архива
АКТ __________ N ________
_________________________
(место составления)
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
В связи с ________________________________________________________
(истечением срока хранения документов
__________________________________________________________________
(название фонда) в организации)<
> 1 2 3 ... 16 17 18