ПРИКАЗ МИД РФ от 12.02.2004 N 1833 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИГЛАШЕНИЯ НА ВЪЕЗД В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН И ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 24.03.2004 N 5687)

, а также дефектных бланков в каждой отдельной пачке, их серии и номера.
В этих случаях первый экземпляр акта с обязательным приложением к нему наклеек Объединения Гознак и дефектных бланков приглашений, а в случае недостачи бланков приглашений - внешней и внутренней упаковки и обвязки с пломбой и контрольной лентой направляются поставщику (фабрике-изготовителю Объединения Гознак). Второй экземпляр акта и копия сопроводительного письма в адрес поставщика направляются в УД МИД России, третий экземпляр акта служит основанием для списания бланков приглашений по журналам учета.
27. Принятые комиссией бланки приглашений приходуются в журнале учета движения бланков приглашений.
28. Журнал движения бланков приглашений подлежит регистрации в подразделении делопроизводства и режима (секретариате, канцелярии). Листы журнала должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны. На последнем листе журнала делается заверительная запись сотрудника (работника) подразделения делопроизводства и режима подразделения (секретариата, канцелярии).
Записи в журнале производятся чернилами или шариковой ручкой. Запрещается делать подчистки, а также исправления с использованием корректирующей жидкости. Допущенные ошибки исправляются путем зачеркивания неправильной записи и внесения новой, которая оговаривается и заверяется подписью лица, ответственного за ведение журнала, с проставлением даты.
Основанием для записи в журнале являются накладные и акты приемки бланков приглашений, остаток выводится после записи каждой операции. Выдача бланков приглашений производится под отчет и строго по порядковым номерам.
29. В случаях утраты или хищения бланков приглашений проводится служебная проверка.
30. При порче бланка приглашения при заполнении или небрежном хранении на бланке проставляется штамп "Аннулировано", который заверяется подписями сотрудника, обнаружившего испорченный бланк, и начальника соответствующего отдела или его заместителя.
31. Испорченные бланки списываются комиссией по акту не реже одного раза в квартал.
Комиссия проверяет каждый бланк, подлежащий уничтожению, а также устанавливает причину порчи.
32. Не реже одного раза в квартал организуется проверка состояния учета, хранения и расходования бланков, оплаты государственной пошлины, наличия оснований для выдачи приглашений.
33. Срок хранения сведений учета принятых заявлений составляет десять лет.
34. Заявление и иные документы, представленные организацией, пригласившей иностранного гражданина, подшиваются вместе с контрольным талоном приглашения в дело, регистрируемое по журналу учета архивных дел в соответствии с присвоенным номером (см. пункт 12 настоящих Правил).
35. Срок хранения дел с контрольными талонами выданных приглашений составляет пять лет.
36. Уничтожение дел и учетных документов производится по актам в установленном порядке.





Приложение N 1
к Правилам оформления
приглашения на въезд
в Российскую Федерацию
иностранных граждан
и лиц без гражданства

Образец

КОНТРОЛЬНЫЙ ТАЛОН
ПРИГЛАШЕНИЕ N К ПРИГЛАШЕНИЮ N
на въезд в Российскую Федерацию на въезд в Российскую Федерацию

Категория и вид визы _____________________________________________ Категория и вид визы _____________________________________________
Кратность ________________________________________________________ Кратность визы ___________________________________________________
Гражданство ______________________________________________________ Гражданство _____________



> 1 ... 2 3 4 5 6 ... 7 8

	Поделиться:	Tweet