общественных объединений, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области.
13. Члены Коллегии обязаны лично участвовать в ее заседании. Они не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, а также передавать право голоса другим членам Коллегии.
Если член Коллегии не может лично участвовать в заседании, он вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде. В этом случае оно оглашается на заседании Коллегии и приобщается к протоколу заседания, его голос учитывается при голосовании.
14. В случае невозможности участия в заседании член Коллегии обязан заранее уведомить об этом председателя Коллегии.
15. Заседания Коллегии проводятся в соответствии с планом работы Коллегии и повесткой дня заседаний Коллегии, утверждаемыми председателем Коллегии.
16. Секретарь Коллегии:
а) формирует проект плана работы Коллегии на основании указаний председателя Коллегии и предложений членов Коллегии;
б) доводит утвержденный план работы Коллегии до членов Коллегии в течение 3 рабочих дней со дня его утверждения;
в) осуществляет организационное обеспечение заседаний Коллегии;
г) формирует материалы к заседанию Коллегии (повестку дня заседания; списки выступающих и приглашенных лиц; проект решения Коллегии; дополнительную справочную информацию) и не позднее чем за 3 рабочих дня до даты заседания доводит их до членов Коллегии;
д) формирует и представляет на утверждение председателю Коллегии проекты повесток заседаний Коллегии;
е) представляет протоколы заседаний Коллегии на подписание председателю Коллегии;
ж) осуществляет рассылку протоколов заседаний Коллегии членам Коллегии;
з) представляет председателю Коллегии информацию о ходе выполнения решений Коллегии;
и) выполняет иные поручения председателя Коллегии по вопросам деятельности Коллегии.
17. План работы Коллегии формируется ежегодно. Предложения в план работы Коллегии подаются членами Коллегии секретарю Коллегии не позднее чем за 15 рабочих дней до начала планируемого периода работы Коллегии. В плане работы Коллегии указываются вопросы повестки заседания Коллегии, лица, ответственные за их подготовку, и сроки (месяц) проведения заседаний Коллегии. Планы работы Коллегии рассматриваются на заседаниях Коллегии и утверждаются председателем Коллегии.
Внеплановые вопросы в повестку дня могут быть внесены членами Коллегии по согласованию с председателем Коллегии.
18. Структурное подразделение Главного управления, ответственное за подготовку вопроса, включенного в повестку дня заседания Коллегии, не позднее чем за 10 рабочих дней до даты заседания Коллегии представляет секретарю Коллегии следующие материалы:
справку по существу рассматриваемого вопроса;
проект правового или распорядительного акта (при необходимости);
наглядный материал;
наглядный материал (таблицы, схемы, диаграммы) (при необходимости);
проект решения Коллегии, содержащий поручения с указанием исполнителей и сроков их исполнения;
список лиц, приглашаемых на заседание Коллегии;
список лиц, предлагаемых для выступления.
19. Заседание Коллегии является правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.
20. Решения Коллегии принимаются простым большинством голосов участников заседания, каждый член Коллегии имеет один голос. При равенстве голосов решающим является голос председателя Коллегии.
21. Итоги заседания Коллегии оформляются протоколом, который подписывают председатель Коллегии и секретарь Коллегии.
22. Решения Коллегии в течение 5 рабочих дней после подписания рассылаются для сведения и руководства в работе членам Коллегии, а также лицам, определенным реш
> 1 ... 2 3 4 5