м, который не вступает в противоречие с Регламентом предоставления государственных услуг, связанных с выдачей запрашиваемых документов по принципу "одного окна", и Положением о службе "одного окна".
3.3. Внутренний Регламент, Положение о службе "одного окна", структура и штатная численность подразделения утверждаются префектом округа.
Служба "одного окна" состоит из пяти человек. Обязанности и полномочия сотрудников службы закреплены в соответствии с утвержденными должностными регламентами. Служба "одного окна" подчиняется непосредственно начальнику Управления делами и руководителю аппарата префектуры.
3.4. Префектура осуществляет материально-техническое, информационное, правовое, документационное и иное обеспечение работы службы "одного окна".
3.5. При использовании службой "одного окна" информационной системы "Электронная приемная" документы заявителей принимаются в электронной форме.
(п. 3.5 в ред. распоряжения префектуры ЮВАО г. Москвы от 01.02.2011 N 66)
3.6. Служба "одного окна" совместно с организацией, осуществляющей поддержку функционирования информационной системы службы "одного окна", обеспечивает организацию автоматического представления данных в Систему контроля и мониторинга работы органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы в режиме "одного окна" (далее - СКиМОО) по утвержденным Управлением информатизации города Москвы регламентам и форматам представления данных.
3.7. Служба "одного окна" оформляет и поддерживает в надлежащем состоянии информационные стенды (по своему направлению) в соответствии с требованиями, утвержденными постановлением Правительства Москвы от 14.03.2006 N 168-ПП "О единых требованиях к информационным стендам и к организации ведения учета обращений заявителей в службы "одного окна". Ответственность за своевременное внесение изменений в информацию, содержащуюся на стенде, наличие в информационной зоне бланков заявлений и перечней документов, представляемых заявителем на каждый выдаваемый службой документ, возлагается на руководителя службы "одного окна".
3.8. Режим работы службы "одного окна" - с 8.00 до 17.00 ежедневно, с 8.00 до 15.45 в пятницу, суббота и воскресенье - выходной.
(п. 3.8 в ред. распоряжения префектуры ЮВАО г. Москвы от 01.02.2011 N 73)
4. Автоматизация процесса обработки обращений заявителей
и информационное обеспечение
4.1. В целях обеспечения автоматизации процесса обработки обращений заявителей в службе "одного окна" устанавливаются информационные ресурсы и системы, обеспечивающие автоматизированное оповещение исполнителей и ответственных лиц при регистрации обращения и изменениях его состояния в реальном масштабе времени; разделение прав доступа к информации об обращениях; возможность ограничения доступа к определенным формам документов, полям, записям и логическим связям; автоматизированную подготовку необходимых документов; учет и хранение в электронном виде выданных заявителям документов; автоматическое отслеживание сроков исполнения документов с автоматическим оповещением о наступлении контрольных сроков; фиксацию и контроль проведения всех согласований.
4.2. В информационной системе службы "одного окна" осуществляется хранение истории подготовки документа и формирование отчетов в любых временных разрезах, в том числе в режиме реального времени.
4.3. Информационная система службы "одного окна" осуществляет взаимодействие со СКиМОО: периодически предоставляется статистическая информация о деятельности службы и данные по конкретному обращению в случае поступления из СКиМОО оперативного запроса.
Ответственность за поддержку процесса приема и передачи информации по электронным каналам связи и настройку информационной системы возлагается на технических специалистов.
4.4. Ответственность за бесперебойное функционирование системы
> 1 ... 2 3 4 5 ... 8 9 10