, как правило, должен состоять из двух частей. В первой части указываются причины, основания, цели составления документа; во второй - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.
В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, обязательно указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату, регистрационный номер документа и заголовок к тексту.
Тексты документов большого объема, как правило, могут делиться на разделы, подразделы и пункты, которые пишутся арабскими цифрами.
Абзацы внутри пунктов не нумеруются.
В письмах используются следующие формы изложения:
От первого лица множественного лица ("просим направить", "направляем на рассмотрение").
От первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить").
От третьего лица единственного числа ("Территориальная избирательная комиссия считает возможным").
Реквизит "Отметка о наличии приложений". Этот реквизит располагается от границы левого поля после текста перед подписью.
Если документ имеет приложения, названные в тексте, отметка о наличии приложений оформляется по следующей форме:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если документ имеет приложения, не названные в тексте, их наименования необходимо перечислить после текста документа перед подписью с указанием количества листов в каждом приложении и количества экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Приложение: 1. Положение об экспертной комиссии на 4 л. в 1 экз.
2. Номенклатура дел на 2 л. в 1 экз.
Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.
Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:
Приложение: на 6 л. в 2 экз. в первый адрес.
Если к документу прилагается другой документ, имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:
Приложение: письмо Московской городской
избирательной комиссии от 30.01.2010
N 07-000/10 и приложение к нему, всего на
8 л. в 1 экз.
В решениях Комиссии сведения о наличии приложений указываются в тексте. Например:
"Разработать и представить проект плана по форме, указанной в приложении N 1".
Если в документе, к которому относится приложение, оно не утверждается, а просто содержится ссылка на него, то в правом верхнем углу указывается, к какому решению приложение относится:
Приложение
к решению территориальной
избирательной комиссии
от 20 сентября 2010 года N 46/2
При наличии нескольких приложений на них проставляются порядковые номера.
Например: Приложение N 1, Приложение N 2 и т.д. Допускается слово "ПРИЛОЖЕНИЕ" печатать прописными буквами.
Реквизит "Подпись". В состав реквизита входят: наименование должности лица, подписавшего документ, его личная подпись и ее расшифровка.
Не допускается ставить предлог "за", надпись от руки "Зам." или косую черту перед наименованием должности.
Если документ оформляется на бланке Комиссии, то реквизит "Подпись" включает сокращенное наименование должности лица, подписывающего документ, его личную подпись, инициалы и фамилию.
> 1 2 3 ... 24 25 26
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Москвы
