Распоряжение префектуры ЮВАО г. Москвы от 12.07.2010 N 661 (ред. от 01.02.2011) "Об утверждении Регламента предоставления государственных услуг, связанных с выдачей запрашиваемых документов по принципу "одного окна", управой района Выхино-Жулебино города Москвы"

рашиваемый документ хранится в течение установленного срока его действия, но не менее одного года с даты его поступления, изготовления либо оформления службой "одного окна". Затем передается в установленном порядке в архив управы.
8.2. Срок хранения документов, полученных от заявителя для подготовки запрашиваемого документа, подлежащего выдаче по принципу "одного окна", и иных документов по исполненным заявлениям составляет 3 года с даты выдачи заявителю запрашиваемого документа, мотивированного отказа либо в случае невостребованности заявителем подготовленного запрашиваемого документа - не позднее даты окончания срока его действия, если иное не определено законодательством Российской Федерации и города Москвы.
8.3. По истечении срока хранения невостребованного запрашиваемого документа указанный документ считается недействительным и подлежит уничтожению в установленном порядке, если иное не определено законодательством Российской Федерации и города Москвы.
8.4. Формирование дел и их хранение осуществляется в структурных подразделениях управы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. В случае хранения оригиналов документов, полученных от заявителя для подготовки запрашиваемого документа, в структурных подразделениях управы, в службе "одного окна" остаются копии документов с отметкой о месте хранения оригиналов.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящий Регламент является обязательным для исполнения службой "одного окна" и всеми структурными подразделениями управы, участвующими в процессе подготовки, согласования и оформления документов заявителям.
9.2. Руководитель службы "одного окна" управы ежемесячно докладывает о ходе работы службы "одного окна" главе управы в форме отчета о количестве обработанных заявок, не выданных в установленный срок документах с указанием причин задержки и принятых мерах по их устранению.
9.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего Регламента сотрудники службы "одного окна" и структурных подразделений управы, участвующие в процессе подготовки, согласования и оформления документов заявителям, несут дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
9.4. Изменения, дополнения в настоящий Регламент, а также признание его утратившим силу производятся в соответствии с распорядительными документами префекта Юго-Восточного административного округа города Москвы.





Приложение
к Регламенту

ФОРМА
ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ И КОНТРОЛЯ ОБРАЩЕНИЙ
ЗАЯВИТЕЛЕЙ В СЛУЖБУ "ОДНОГО ОКНА" УПРАВЫ РАЙОНА
ВЫХИНО-ЖУЛЕБИНО ГОРОДА МОСКВЫ
С ________ 200__ Г. ПО _________ 200__ Г. ___ Ч _______ МИН.

----T-----------T------------------------------------------------T--------¬
¦1 ¦Регистрация¦N п/п ¦ ¦
+---+ +------------------------------------------------+--------+
¦2 ¦ ¦Регистрационный номер ¦ ¦
+---+ +------------------------------------------------+--------+
¦3 ¦ ¦Дата, время ¦ ¦
+---+-----------+------------------------------------------------+--------+
¦4 ¦Заявитель ¦Фамилия, инициалы (для физических лиц) ¦ ¦
¦ ¦ ¦Наименование организации (для юридических лиц) ¦ ¦
+---+ +------------------------------------------------+--------+
¦5 ¦ ¦Адрес, контактные телефоны, адрес электронной ¦ ¦
¦ ¦ ¦почты ¦ ¦
+---+-----------+------------------------------------------------+--------+
¦6 ¦Обращение ¦Наименова



> 1 2 3 ... 7 8 9 10

	Поделиться:	Tweet