а", и Положением о секторе службы "одного окна" управы.
Внутренний Регламент службы "одного окна", а также внесение изменений и дополнений утверждаются префектом округа и согласовываются главой управы; Положение о службе "одного окна", структура и штатная численность подразделения утверждаются главой управы.
Служба "одного окна" состоит из трех человек. Обязанности и полномочия сотрудников службы закреплены в соответствии с утвержденными должностными регламентами. Служба "одного окна" подчиняется непосредственно главе управы района или лицу, исполняющему обязанности в его отсутствие.
Управа осуществляет материально-техническое, информационное, правовое, документационное и иное обеспечение работы службы "одного окна".
Служба "одного окна" совместно с организацией, осуществляющей поддержку функционирования информационной системы службы "одного окна", обеспечивает организацию автоматического представления данных в Систему контроля и мониторинга работы органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы в режиме "одного окна" (далее - СКиМОО) по утвержденным Управлением информатизации города Москвы регламентам и форматам представления данных.
Служба "одного окна" оформляет и поддерживает в надлежащем состоянии информационные стенды (по своему направлению) в соответствии с требованиями, утвержденными постановлением Правительства Москвы от 14.03.2006 N 168-ПП "О единых требованиях к информационным стендам и к организации ведения учета обращений заявителей в службы "одного окна". Ответственность за своевременное внесение изменений в информацию, содержащуюся на стенде, наличие в информационной зоне бланков заявлений и перечней документов, представляемых заявителем на каждый выдаваемый службой "одного окна" документ, возлагается на руководителя службы "одного окна" управы.
Режим работы службы "одного окна" - с 8.00 до 17.00 ежедневно, с 8.00 до 15.45 в пятницу, суббота и воскресенье - выходной.
(в ред. распоряжения префектуры ЮВАО г. Москвы от 01.02.2011 N 72)
4. Автоматизация процесса обработки обращений заявителей
и информационное обеспечение
4.1. В целях обеспечения автоматизации процесса обработки обращений заявителей в службе "одного окна" устанавливаются информационные ресурсы и системы, обеспечивающие автоматизированное оповещение исполнителей и ответственных лиц при регистрации обращения и изменениях его состояния в реальном масштабе времени; разделение прав доступа к информации об обращениях; возможность ограничения доступа к определенным формам документов, полям, записям и логическим связям; автоматизированную подготовку необходимых документов; учет и хранение в электронном виде выданных заявителям документов; автоматическое отслеживание сроков исполнения документов с автоматическим оповещением о наступлении контрольных сроков; фиксацию и контроль проведения всех согласований.
4.2. В информационной системе службы "одного окна" осуществляется хранение истории подготовки документа и формирование отчетов в любых временных разрезах, в том числе в режиме реального времени.
4.3. Информационная система службы "одного окна" осуществляет взаимодействие со СКиМОО: периодически предоставляется статистическая информация о деятельности службы и данные по конкретному обращению в случае поступления из СКиМОО оперативного запроса.
Ответственность за поддержку процесса приема и передачи информации по электронным каналам связи и настройку информационной системы возлагается на технических специалистов.
4.4. Ответственность за бесперебойное функционирование системы несет техническая служба префектуры.
4.5. Сотрудник службы "одного окна" обязан представлять по запросу заявителя из информационной системы актуальную информацию об основных этапах подготовки и согласования конечного документа, в том числе в сети Интернет и
> 1 ... 2 3 4 5 ... 8 9 10