ный отказ) в установленные сроки, обеспечить обязательное проставление заявителем в выписке из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу "одного окна" личной подписи (с расшифровкой в соответствующей графе второго экземпляра), подтверждающей получение запрашиваемого документа;
- выдать заявителю запрашиваемый документ в виде архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма (включая информационное письмо с отрицательным результатом) и при предъявлении оригинала квитанции о произведенной оплате счета-фактуры (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей), акта сдачи-приемки услуг при оформлении документов на платной основе. После подписания заявителем акта сдачи-приемки услуг выдают ему по одному экземпляру указанных документов;
- снять копии со всех документов об оплате работ (услуг): квитанции, счета-фактуры (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей), акта сдачи-приемки услуг с проставлением номера запроса для передачи в соответствующее структурное подразделение исполнителю запроса;
- ввести информацию о выдаче запрашиваемого документа или мотивированного отказа (снять с контроля в Автоматизированной информационной системе "одно окно" Главного архивного управления города Москвы).
4.6. Заявитель вправе отозвать свое заявление (запрос) в любой момент рассмотрения или подготовки документа в Главархиве Москвы. При этом заявитель собственноручно делает соответствующую запись на бланке ранее поданного заявления с проставлением подписи и даты отзыва заявления.
5. Хранение документов
5.1. Невостребованный запрашиваемый документ хранится в службе "одного окна" не менее 1 года с даты его снятия с контроля в Автоматизированной информационной системе "одно окно" Главного архивного управления города Москвы, после чего передается в установленном порядке на хранение в соответствующее структурное подразделение исполнителю запроса.
5.2. Срок хранения документов на бумажном носителе, полученных от заявителя для подготовки запрашиваемого документа и иных документов по исполненным запросам, составляет 3 года с даты выдачи заявителю запрашиваемого документа (мотивированного отказа) либо в случае невостребованности заявителем подготовленного запрашиваемого документа, если иное не определено федеральным законодательством и законодательством города Москвы.
5.3. По истечении срока хранения невостребованного запрашиваемого документа, определенного настоящим Регламентом, указанный документ считается недействительным и подлежит уничтожению в установленном порядке, если иное не определено федеральным законодательством и законодательством города Москвы.
6. Ответственность должностных лиц органов исполнительной
власти за осуществление подготовки и выдачи
запрашиваемого документа
Ответственность за качество, своевременную подготовку и выдачу документов службой "одного окна" возложена на работников службы "одного окна" Главархива Москвы, руководителя службы "одного окна" Главархива Москвы, руководителей структурных подразделений, отдел организации использования архивных документов, первого заместителя начальника Главархива Москвы и начальника Главархива Москвы.
За нарушения настоящего Регламента при приеме, подготовке и выдаче документов работники Главархива Москвы, участвующие в исполнении запроса заявителя, несут ответственность в соответствии с федеральным законодательством, законами и правовыми актами города Москвы.
> 1 2 3 ... 5 6 7
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Москвы
