3.1. Подготовка Договора осуществляется в Управлении Департамента в следующем порядке:
3.1.1. Сотрудник Управления Департамента, ответственный за подготовку Договора:
- готовит проект распоряжения Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы о предоставлении заявителю жилого помещения (места) в общежитии и заключении с ним соответствующего договора либо о заключении с заявителем соответствующего договора на жилое помещение (место) в общежитии, предоставленное ранее на основании решения органа исполнительной власти, совместного решения администрации и/или профсоюзного комитета предприятия, заселявшего общежитие;
- готовит проект Договора в двух экземплярах;
- представляет подготовленные проекты распоряжения Департамента и Договора на согласование и подпись руководителю Департамента либо его заместителю;
- после подписания, регистрации и издания распоряжения Департамента, подписания Договора ответственным лицом Управления Департамента регистрирует Договор в электронной базе данных "Реестр договоров" информационной системы "Жилище";
- приглашает для ознакомления и/или подписания (заключения) и получения Договора заявителя и включенных в Договор лиц.
3.2. Контроль за правильностью подготовки проекта Договора и соблюдением установленного срока подготовки осуществляют:
- начальник отдела Управления Департамента;
- юридическая служба Управления Департамента;
- ответственный за данную работу заместитель начальника Управления Департамента.
4. Порядок работы Управления Департамента при подготовке
Договора и его выдаче
4.1. Для ознакомления и/или подписания (заключения) и получения Договора должны прибыть все совершеннолетние лица, указанные в распоряжении Департамента, с которыми заключается Договор.
4.2. Все приглашенные должны иметь при себе документы, удостоверяющие личность. При представлении чьих-либо интересов из приглашенных по доверенности она должна быть оформлена надлежащим образом в установленном порядке.
4.3. Сотрудник Управления Департамента, ответственный за подготовку, заключение и выдачу документов, при прибытии заявителя и приглашенных с ним лиц:
- проверяет документы, удостоверяющие личность граждан, после чего допускает их к подписанию (заключению) Договора;
- после подписания Договора сторонами выдает заявителю под роспись один экземпляр Договора. Второй экземпляр остается в Управлении Департамента для бессрочного хранения;
- вносит дату подписания и выдачи Договора в электронную базу данных "Реестр Договоров" информационной системы "Жилище".
4.4. В случае невозможности самостоятельной явки кого-либо из приглашенных для ознакомления и/или подписания (заключения) и получения Договора может прибыть одно из приглашенных лиц при представлении согласия в простой письменной форме (доверенности).
4.5. Для ознакомления и/или подписания (заключения) и получения соответствующего Договора на жилое помещение (место) в общежитии, предоставленное ранее на основании решения органа исполнительной власти, совместного решения администрации и/или профсоюзного комитета предприятия, заселявшего общежитие, должны прибыть все совершеннолетние члены семьи, с которыми заключается договор, либо заявителем должно быть представлено их согласие в простой письменной форме (доверенность) в случае невозможности самостоятельной явки кого-либо из приглашенных для ознакомления и/или подписания и получения Договора.
4.6. Отказ в выдаче Договора допускается в случаях:
- неполной явки всех граждан либо отсутствия согласия в простой письменной форме (доверенности) в случае невозможности самостоятельной явки кого-либо из приглашенных, как это требуется в соответствии с пунктами 4.1 и 4.5 настоящего Регламента;
- изменения условий, послуживших основанием для заключения Договора.
<
> 1 2 3 ... 9 10 11 ... 15 16 17