ца), автора (исполнителя) документа, названия вида документа, заголовок к тексту, дата и индекс документа, текст, подпись должностного лица, печать (в случаях, требующих дополнительного удостоверения документа).
В процессе подготовки и оформления документов состав обязательных реквизитов при необходимости может быть дополнен другими реквизитами, если того требует назначение документа и его обработка.
Реквизиты документов отделяются друг от друга 2-3 межстрочными интервалами.
Наименование вида документа указывается на всех видах документа (приказ, распоряжение, заявление, справка), кроме служебных писем.
Датой документа в зависимости от его вида и назначения является:
- дата регистрации - для распорядительных и служебных документов;
- дата проведения (принятия решения) - для протоколов заседаний и совещаний, решений коллегии.
Элементы даты приводятся в последовательности: день месяца, месяц, год. В документах используются буквенно-цифровое (1 января 2009 года) или цифровое написание дат (01.01.2009 - полное, 01.01.09 - сокращенное). В тексте распорядительного документа используется буквенно-цифровое написание дат, в служебных письмах, протоколах и других документах, содержащих сведения финансового характера, буквенно-цифровое оформление дат предпочтительнее. Написание дат в пределах одного документа должно быть единообразным.
Индекс документа - это порядковый номер для приказов, распоряжений, протоколов; для писем, поручений и служебной корреспонденции - входящий или исходящий номер соответственно номенклатуре дел. Проставляется на уровне и после реквизита "дата документа".
Ссылка на регистрационный номер и дату документа, поступившего из вышестоящей или сторонней организации, в обязательном порядке указывается на документах-ответах под датой номера документа-ответа.
Заголовок к тексту указывается в документах формата А4. Он должен быть кратким, точно отражать содержание документа, формулироваться в виде ответа на вопрос "о чем?". Печатается от границы левого поля под реквизитами "дата и регистрационный номер документа" или "ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа" (его длина в одной строке не должна превышать 80 мм), может быть выделен жирным шрифтом.
Адресат указывается на отправляемых документах. Документы адресуются в организации, их подразделения, конкретному должностному лицу. Наименование организации (подразделения) указывается в именительном падеже, должность и фамилия адресата - в дательном:
Комитет по туризму города Москвы
Начальнику Общего отдела
Т.Д. Ивановой
Если адресатом является руководитель органа (организации), то наименование органа (организации) входит в наименование должности адресата:
Председателю Комитета
по культуре города Москвы
С.И. Худякову
При адресовании документа физическому лицу инициалы указываются после фамилии.
Несколько однородных организаций указываются обобщенно:
Начальникам управлений здравоохранения
административных округов
Документ может содержать до четырех адресатов. Если документ направляется как ответ, то первым адресатом указывается автор инициативного письма. Слово "копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не ставится. Все экземпляры документа оформляются на бланке и подписываются. При направлении документа более чем в четыре адреса документ размножается с подписанного экземпляра (подлинника) согласно списку рассылки, при этом адресат указывается обобщенно или на каждом документе указывают только одного адресата. В этом случае адресатам направляют копии документов. При адресовании документа Мэру Москвы, Председателю Московской городской Думы, Министру здравоохранения и социального развития Российской Федерации одновременное его адресование другим адресатам не д
> 1 2 3 ... 29 30 31
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Москвы
