дителя Главархива Москвы либо в суде.
4.3. Порядок извещения заявителя о готовности документа.
В случае если запрашиваемый документ (независимо от содержащейся в нем положительной или отрицательной информации) подготовлен ранее установленного срока, исполнитель структурного подразделения Главархива Москвы обеспечивает извещение заявителя о готовности запрашиваемого документа и праве заявителя получить его досрочно.
4.4. Выдача запрашиваемого документа или мотивированного отказа производится заявителю:
физическому лицу - при наличии документа, удостоверяющего личность, либо представителю заявителя при наличии оформленной в установленном порядке доверенности на право получения документа и документа, удостоверяющего личность;
представителю юридического лица и индивидуальному предпринимателю - при наличии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя.
4.5. При выдаче запрашиваемого документа либо мотивированного отказа работники службы "одного окна" Главархива Москвы обязаны:
- выдать заявителю запрашиваемый документ (или мотивированный отказ) в установленные сроки, обеспечить обязательное проставление заявителем в выписке из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу "одного окна" личной подписи (с расшифровкой), подтверждающей получение запрашиваемых документов;
- выдать заявителю запрашиваемый документ в виде архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма (включая информационное письмо с отрицательным результатом), в том числе и при предъявлении оригинала документа о произведенной оплате, счета-фактуры (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей), актов сдачи-приемки работ, обеспечить обязательное проставление личной подписи заявителя в акте сдачи-приемки работ и выдать заявителю по одному экземпляру указанных документов;
- снять копии со всех документов об оплате работ (услуг), счета-фактуры (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей), актов сдачи-приемки работ с проставлением номера запроса для передачи в соответствующее структурное подразделение исполнителю запроса для окончательного оформления переписки;
- ввести информацию о выдаче запрашиваемого документа или мотивированного отказа заявителю (снять с контроля в Автоматизированной информационной системе "одно окно" Главного архивного управления города Москвы).
4.6. Заявитель вправе отозвать свое заявление (запрос) в любой момент рассмотрения или подготовки документа в Главархиве Москвы. При этом заявитель собственноручно делает соответствующую запись на бланке ранее поданного заявления.
5. Хранение документов
5.1. Невостребованный запрашиваемый документ хранится в службе "одного окна" не более 3 месяцев с даты его снятия с контроля в Автоматизированной информационной системе "одно окно" Главного архивного управления города Москвы, после чего передается в установленном порядке в соответствующее структурное подразделение исполнителю запроса.
5.2. Срок хранения документов, полученных от заявителя для подготовки запрашиваемого документа, подлежащего выдаче в режиме "одного окна", и иных документов по исполненным запросам составляет 3 года с даты выдачи заявителю запрашиваемого документа, мотивированного отказа либо в случае невостребованности заявителем подготовленного запрашиваемого документа - не позднее даты окончания срока его действия, если иное не определено федеральным законодательством и законодательством города Москвы.
5.3. По истечении срока хранения невостребованного запрашиваемого документа, определенного настоящим Регламентом подготовки документов в режиме "одного окна" Главным архивным управлением города Москвы, указанный документ считается недействительным и подлежит уничтожению в уста
> 1 2 3 ... 6 7 8
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Москвы
