Распоряжение префектуры Зеленоградского АО г. Москвы от 25.11.2009 N 759-рп "О Регламенте префектуры Зеленоградского административного округа города Москвы"

нием официального сервера Правительства Москвы в сети Интернет;


- с использованием пейджинговой связи;


- с использованием телеграфной связи;


- фельдъегерской службой (в соответствии с графиком маршрутов);


- нарочными, курьерами;


- в ходе личного приема граждан должностными лицами префектуры;


- по телефонным каналам справочно-информационной службы.


Отправка ответов на обращения граждан, адресованных префекту и заместителям префекта, уведомлений, а также отправка документов, связанных с рассмотрением обращений граждан, осуществляются в аппарате префектуры следующими способами:


- через почтовое отделение;


- фельдъегерской службой.


В интересах обеспечения безопасности при работе с письменными обращениями граждан конверты (пакеты) с обращениями подлежат обязательному вскрытию и предварительному просмотру в Управлении по организации работы с документами и обращениями граждан. В случае выявления опасных или подозрительных вложений в конверт (пакет) работа с обращением приостанавливается до выяснения обстоятельств и принятия решения службой безопасности префектуры (вневедомственной охраной) совместно с отделом по координации деятельности правоохранительных органов.


Письменные обращения граждан, лично передаваемые в Управление по организации работы с документами и обращениями граждан, принимаются только при вскрытых конвертах.


При приеме обращений от граждан при наличии копии обращения на ней по просьбе гражданина ставится штамп префектуры Зеленоградского административного округа города Москвы с указанием даты поступления документа в Управление по организации работы с документами и обращениями граждан префектуры.


Интернет-письма граждан оформляются на официальном сервере префектуры в сети Интернет в разделе "Ваш вопрос к власти".


Работа с обращениями граждан, поступившими на электронный адрес "prefekt@zelao.ru", осуществляется в порядке, установленном для письменных обращений граждан.





2.2. Регистрация





Регистрация обращений граждан и документов, связанных с их рассмотрением, в префектуре Зеленоградского административного округа города Москвы осуществляется:


- в Управлении по организации работы с документами и обращениями граждан:


- адресованных префекту;


- адресованных первому заместителю и заместителям префекта, руководителю аппарата префектуры;


- поступивших в префектуру без указания конкретного адресата;


- поручений по исполнению (резолюций) вышеуказанных документов;


- ответов по исполнению данных поручений;


- в приемной префектуры Управления по организации работы с документами и обращениями граждан:


- обращений граждан в приемную;


- поручений и документов по исполнению поручений должностных лиц префектуры, данных в ходе личного приема граждан, организованного приемной префектуры;


- в Справочно-информационной службе префектуры Управления по организации работы с документами и обращениями граждан:


- поступающих в СИСП телефонных обращений и документов по их рассмотрению;


- в структурных подразделениях префектуры:


- адресованных соответствующим структурным подразделениям. Регистрация обращений граждан осуществляется в аппарате префектуры в автоматизированном режиме.


Моментом регистрации обращения считается момент фиксации факта поступления обращения путем записи необходимых сведений об обращении в автоматизированный банк регистрационных данных



> 1 2 3 4 ... 21 22 23

	Поделиться:	Tweet