а в случаях:
если нормативными правовыми актами Российской Федерации или нормативными правовыми актами города Москвы установлен запрет на отнесение такой информации к конфиденциальной;
наличия вступившего в законную силу судебного решения, содержащего предписание о снятии ограничений на распространение (доступ) такой информации;
нецелесообразности дальнейшего ограничения распространения такой информации или доступа к ней.
9. На материальных носителях, содержащих служебную информацию, исполнителем проставляется пометка "Для служебного пользования", а также указывается номер экземпляра соответствующего материального носителя.
Пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа или в случае, если служебная информация оформлена на иных материальных носителях, вместе с иными обязательными реквизитами такой информации.
В случае предоставления (направления) служебной информации вместе с сопроводительными документами (служебная записка, сопроводительное письмо) пометка проставляется также на первой странице сопроводительного документа к такой информации.
10. Должностные лица Департамента, на исполнении которых находятся документы, содержащие служебную информацию или которыми осуществляется подготовка (разработка) документов, содержащих служебную информацию, обязаны обеспечить их хранение в условиях, исключающих возможность доступа к ним лиц, не имеющих право доступа к таким документам.
Передача документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" от одного должностного лица Департамента другому осуществляется на основании резолюции соответствующего руководителя.
11. Исполненные документы, содержащие служебную информацию, передаются на регистрацию и хранение в Управление делами.
Черновики и варианты документов или их проектов, содержащих служебную информацию, в том числе электронные копии документов, уничтожаются их исполнителями.
12. Доступ к служебной информации в Департаменте имеют:
руководитель Департамента, лицо, его замещающее, первые заместители, заместители руководителя Департамента;
руководители структурных подразделений и иные должностные лица Департамента - только в пределах, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей, или в связи с отдельными поручениями руководителя Департамента или лица, его замещающего.
13. Круг должностных лиц Департамента, имеющих доступ к служебной информации, накапливаемой в информационных системах Департамента, определяется на основании распорядительных документов руководителя Департамента, регламентирующих порядок формирования и ведения соответствующих информационных систем.
III. Порядок обеспечения режима служебной информации,
поступившей в Департамент от иных органов исполнительной
власти, иных организаций
14. Обеспечение режима служебной информации, поступившей в Департамент от иных органов исполнительной власти, иных организаций, осуществляется в порядке, предусмотренном разделом настоящего распоряжения, если иной порядок обращения с такой информацией не установлен нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами города Москвы.
IV. Учет (регистрация) и хранение служебной информации
15. Учет (регистрацию) и хранение документов, содержащих служебную информацию, осуществляет Управление делами.
16. Документы, содержащие служебную информацию, учитываются совместно с другими несекретными документами. При регистрации указанных документов к регистрационному индексу документа добавляется пометка "дсп".
17. Документы с пометкой "Для служебного пользования" передаются работникам структурных подразделений Департамента под роспись; пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями. При необходимости направл
> 1 2 3 4
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Москвы
