м организации использования архивных документов Главархива Москвы.
3.2. Руководитель структурного подразделения рассматривает поступившие запросы, распределяет их (письменно) среди работников (исполнителей запросов), изучающих содержание запросов, осуществляют поиск необходимого номера архивного дела по научно-справочному аппарату, оформляют требование-заказ и передают его работнику соответствующего архивохранилища, где находятся запрашиваемые дела. Работник архивохранилища осуществляет поиск запрашиваемых дел, фиксирует в книге учета и выдачи документов из архивохранилища и выдает дела исполнителю запроса. Исполнитель запроса осуществляет непосредственный поиск запрашиваемых заявителем документов. После обнаружения (или отсутствия) запрашиваемой информации исполнитель запроса готовит ответ на бланке архива по форме, соответствующей виду выдаваемого Главархивом Москвы документа (срок - 18 дней).
Ответственность за качество подготовки запрашиваемого документа возлагается на руководителя структурного подразделения и руководителя службы "одного окна". Общий контроль за работой по подготовке запрашиваемого документа осуществляется отделом организации использования архивных документов Главархива Москвы.
3.3. Подготовленный ответ исполнителем запроса передается вместе с реестром подготовленных запрашиваемых документов и заполненными карточками регистрации и учета исполнения запроса руководителю структурного подразделения для окончательного оформления его подписью и датой исполнения с проставлением печати (срок - 2 дня).
3.4. Оформленный в установленном порядке подготовленный документ передается руководителем структурного подразделения посредством курьерской доставки вместе с реестром исполненных запросов, карточкой регистрации и учета исполнения запроса, актом приема выполненных работ (для подготовленных документов на возмездной основе) в службу "одного окна" (срок - 1 день).
Ответственность за соблюдение срока подготовки запрашиваемого документа возлагается на руководителя службы "одного окна" и руководителя структурного подразделения. Контроль за соблюдением общего срока подготовки запрашиваемого документа возлагается на отдел организации использования архивных документов Главархива Москвы.
4. Порядок работы службы "одного окна" при выдаче
запрашиваемого документа заявителю
4.1. Запрашиваемые документы, выдаваемые в режиме "одного окна", оформляются на бумажном носителе на бланках Главархива Москвы и его структурных подразделений.
4.2. Мотивированный отказ Главархива Москвы в выдаче запрашиваемого документа заявителю оформляется в письменном виде и содержит рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым для получения запрашиваемого документа (в случае, если Главархив Москвы располагает такой информацией). Подготовка и выдача мотивированного отказа осуществляются непосредственно службой "одного окна" Главархива Москвы.
Причинами мотивированного отказа заявителю в выдаче запрашиваемого документа могут служить:
- представление заявителем неправильно оформленных или утративших юридическую силу документов или сведений, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки запрашиваемого документа;
- отсутствие права у заявителя на запрашиваемый им документ в соответствии с законодательством;
- отказ заявителя оплатить работы (услуги) Главархива Москвы, выполняемые на платной основе;
- отзыв заявителем своего заявления (запроса) о выдаче запрашиваемого документа.
Подготовка мотивированного отказа осуществляется службой "одного окна".
Срок подготовки мотивированного отказа составляет не более 22 рабочих дней со дня регистрации заявления (запроса).
Срок выдачи мотивированного отказа в случае отзыва заявителем своего заявления (запроса) - в день обращения заявителя.
Отказ в выдаче запрашиваемого документа может бы
> 1 2 3 ... 5 6 7 8
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Москвы
