нными органами и общественными организациями.
3.2. Ходатайство о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом должно содержать подробное описание достижений, служащих основанием для награждения в соответствии с пп. 2.1 и 2.2 настоящего Положения.
3.3. К ходатайству о награждении Почетной грамотой прилагаются:
3.3.1. Для трудовых коллективов и организаций при награждении в связи с юбилейной датой - архивная справка о дате образования организации.
3.3.2. Для граждан - характеристика на представляемого гражданина с указанием конкретных заслуг и сведений о трудовой деятельности, наличии поощрений администрации города Чехова и руководства соответствующей организации, заверенная подписью руководителя и печатью ходатайствующей организации.
3.4. К ходатайству о награждении Благодарственным письмом прилагаются:
3.4.1. Для трудовых коллективов и организаций при награждении в связи с юбилейной датой - архивная справка о дате образования организации.
3.4.2. Для граждан - характеристика на представляемого гражданина с указанием конкретных достижений и сведений о трудовой деятельности, наличии поощрений руководства соответствующей организации, заверенная подписью руководителя и печатью ходатайствующей организации.
3.5. Ходатайство на имя главы города Чехова о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом направляется в администрацию города не позднее чем за 14 дней до планируемой даты вручения с приложением документов, указанных в пп. 3.3 и 3.4 настоящего Положения, и подлежит рассмотрению в двухдневный срок со дня их поступления.
3.6. Глава и заместители главы администрации города Чехова вправе лично инициировать вопрос о награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом.
3.7. В награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом может быть отказано в случаях:
3.7.1. Непредставления документов, указанных в пп. 3.3 и 3.4 настоящего Положения.
3.7.2. Несоответствия граждан, трудовых коллективов, организаций требованиям, указанным в пунктах 2.1 и 2.2 настоящего Положения.
3.7.3. Несоблюдения сроков представления ходатайств, указанных в пункте 3.5 настоящего Положения.
3.8. Глава города Чехова издает распоряжение о награждении Почетной грамотой.
3.9. Почетная грамота и Благодарственное письмо подписываются главой города Чехова, заверяются гербовой печатью.
3.10. Почетная грамота или Благодарственное письмо вручаются лично руководителю награждаемого коллектива или награждаемому гражданину в обстановке торжественности и гласности главой города Чехова либо по его поручению иным лицом.
4. Заключительные положения
4.1. Подготовку проектов указанных распоряжений, оформление Почетных грамот и Благодарственных писем, а также учет награжденных ими организаций и граждан осуществляет организационное управление администрации города Чехова.
4.2. Информация о награждении Почетной грамотой подлежит обязательному опубликованию в средствах массовой информации.
> 1 2