Распоряжение Губернатора МО от 25.11.2009 N 651-РГ "Об утверждении Положения об Управлении документационного обеспечения аппарата Правительства Московской области"

я Российской Федерации, запросами депутатов Московской областной Думы.
6.20. Регистрирует исходящую из аппарата Правительства корреспонденцию и организует ее отправку.
Осуществляет отправку нормативных правовых актов и распорядительных документов исполнительным органам государственной власти, государственным органам и государственным учреждениям, органам местного самоуправления муниципальных образований Московской области, другим организациям согласно перечню рассылки.
6.21. Ведет информационно-справочную работу по документообороту в аппарате Правительства.
6.22. Осуществляет ежемесячно сверку документов, находящихся на исполнении в структурных подразделениях аппарата Правительства, с учетными данными Управления.
6.23. Ежемесячно информирует Правительство Московской области о количестве и характере поступивших и отправленных документов.
6.24. Обеспечивает временное хранение протоколов заседаний и оперативных совещаний Правительства Московской области, подлинных экземпляров нормативных правовых актов и распорядительных документов, переписки по служебным документам, в том числе подлинников документов с резолюциями Губернатора Московской области, формирует их в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, ведет работу с ними.
По истечении двух лет передает в установленном порядке в отдел хранения, комплектования и использования архивных документов Управления по обеспечению деятельности аппарата Правительства.
6.25. Осуществляет подготовку проектов государственных контрактов с организациями, обеспечивающими деятельность Управления по приему и отправке служебной корреспонденции.
6.26. Контролирует выполнение заключенных государственных контрактов.
6.27. Ежемесячно проверяет выставленные согласно заключенным государственным контрактам счета, акты выполненных работ и составляет обобщенную справку о фактических расходах за оказанные услуги по отправке корреспонденции из аппарата Правительства.
6.28. Организует работу, связанную с осуществлением эвакуации подлинных документов, хранящихся в Управлении, вычислительной и множительной техники при переводе Правительства Московской области на работу в условиях военного времени или возникновении (угрозе возникновения) чрезвычайных ситуаций в мирное время.
6.29. Оказывает методическую помощь по вопросам, входящим в компетенцию Управления, структурным подразделениям аппарата Правительства, исполнительным органам государственной власти, государственным органам и государственным учреждениям, органам местного самоуправления муниципальных образований Московской области.
6.30. Участвует в проведении мероприятий по обучению государственных и муниципальных служащих по вопросам документационного обеспечения и ведения делопроизводства.
6.31. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов, положений, регламентов, методических указаний по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
6.32. Выполняет поручения Губернатора Московской области, Вице-губернаторов Московской области, первого заместителя и заместителей Председателя Правительства Московской области, заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства, заместителя Председателя Правительства Московской области - министра транспорта Правительства Московской области, первого заместителя руководителя аппарата Правительства.

Права Управления

7. Управление для выполнения своих функций вправе:
7.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от исполнительных органов государственной власти, государственных органов и государственных учреждений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области.
7.2. Проверять оформление документов, представляемых на подпись должностным лицам и отпр



> 1 ... 2 3 4 5 6 ... 7

	Поделиться:	Tweet