Распоряжение Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью МО от 15.09.2009 N 150/РП "Об утверждении Административного регламента Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области исполнения государственной функции по организации направления делегаций молодежи для участия в Московских областных, всероссийских и международных фестивалях, конкурсах и других мероприятиях, в том числе посвященных знаменательным событиям и памятным датам"

в мероприятии.
Начальник Отдела в срок не позднее одного рабочего дня со дня поступления поручения определяет гражданского служащего Отдела, ответственного за подготовку организации направления делегации для участия в мероприятии (далее - ответственный исполнитель).
Ответственный исполнитель в срок не позднее трех рабочих дней с момента поступления поручения информирует организатора мероприятия об участии делегации в мероприятии (далее - заявка на участие). Заявка на участие направляется по форме, установленной организатором мероприятия.
Одновременно с направлением заявки на участие ответственный исполнитель в случае необходимости запрашивает у организатора дополнительную информацию о сроках направления делегации, условиях формирования делегации и участия в мероприятии.
Ответственный исполнитель вправе также запросить у организаторов мероприятия документы, регламентирующие проведение мероприятия (положения, регламенты, правила проведения мероприятия и т.д.).
Окончанием процедуры направления подтверждения об участии делегации в мероприятии является получение подтверждения о получении заявки на участие, в том числе по факсу или электронной почте.
11. Формирование делегации.
Ответственный исполнитель обеспечивает формирование делегации для участия в мероприятии в порядке и сроки, установленные организатором мероприятия, при этом:
- в случае формирования делегации по результатам проведения Московского областного и/или муниципального (межмуниципального) мероприятия (далее - отборочное мероприятие) ответственный исполнитель в трехдневный срок запрашивает у организаторов отборочного мероприятия список победителей. Запрос о предоставлении информации о победителях должен содержать срок направления информации, который не может превышать пяти рабочих дней;
- в случае необходимости направления определенного персонального состава делегации (творческий коллектив, исполнитель и т.д.) ответственный исполнитель запрашивает у лиц, подлежащих направлению в соответствии с поручением, информацию, необходимую для формирования списка делегации;
- в случае если порядок формирования делегации не установлен, то ответственный исполнитель в течение трех рабочих дней направляет в муниципальные образования Московской области информацию о возможности принятия участия в мероприятии с приложением информации о сроках и месте проведения мероприятия, сроках направления представителей в состав делегации, требованиях к кандидатам в состав делегации, условиях участия в мероприятии. Ответственный исполнитель также вправе затребовать иную информацию в соответствии с требованиями организаторов мероприятия. Запрос о предоставлении информации о возможности принятия участия в мероприятии должен содержать количество представителей муниципального образования для включения в состав делегации и срок направления информации, который не может превышать пяти рабочих дней. Информация о возможности принятия участия в мероприятии размещается также на официальном сайте Комитета.
Ответственный исполнитель в срок не более одного рабочего дня после окончания срока для представления запрашиваемой информации формирует список участников делегации по форме, установленной организатором мероприятия.
При формировании списка участников делегации ответственный исполнитель проверяет соответствие представленной информации требованиям организаторов мероприятия. Ответственный исполнитель вправе не включать в состав делегации лиц, не соответствующих требованиям, предъявляемым к участникам делегации, установленным организатором мероприятия.
Информация о невключении лица в состав делегации доводится ответственным исполнителем до его сведения в срок не более одного рабочего дня, следующего за днем утверждения списков делегации.
12. Ответственный исполнитель в срок не более пяти рабочих дней с момента получения информации об условиях участия в мероприятии формирует



> 1 2 3 4 5 ... 6

	Поделиться:	Tweet