ерноголовка;
- утверждается смета расходов на организацию приема;
- обозначаются источники финансирования расходов;
- утверждается круг ответственных лиц.
2.2. Расходы на прием иностранных делегаций и отдельных лиц включают:
- расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;
- расходы на оплату питания;
- расходы на буфетное обслуживание;
- расходы на культурное обслуживание;
- расходы на бытовое обслуживание и прочие расходы;
- расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с символикой городского округа;
- расходы на транспортное обслуживание;
- расходы на оплату услуг залов официальных делегаций в аэропортах и на вокзалах (в исключительных случаях по решению главы городского округа);
- расходы на оплату труда переводчиков (в исключительных случаях, по решению главы городского округа);
- расходы на оплату проезда (в исключительных случаях, по решению главы городского округа).
2.3. Прием иностранных делегаций осуществляется за счет средств бюджета городского округа по нормам, установленным постановлением главы городского округа (приложение 1).
2.4. Подведение итогов приема иностранной делегации и представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.
2.5. Лицами, ответственными за прием иностранных делегаций, составляется программа проведения мероприятий по приему и обслуживанию иностранных делегаций (далее - мероприятия) с указанием:
- наименования организаций-участников;
- Ф.И.О. и должности лица, ответственного за проведение мероприятия;
- количества официальных представителей от организации;
- количества участников от администрации городского округа;
- даты проведения;
- места проведения;
- наименования планируемых к проведению мероприятий с указанием планового времени проведения;
- источника финансирования.
2.6. Программа и смета расходов на проведение мероприятия утверждается распоряжением главы городского округа.
2.7. Лицам, ответственным за прием иностранных делегаций, средства на оплату расходов предоставляются под отчет на основании программы и сметы расходов. Оплата расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций может быть произведена как за наличные, так и за безналичные средства.
2.8. В течение трех дней после проведения мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, предоставляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности городского округа авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных расходах и расходно-кассовых документов. Неиспользованные денежные средства подлежат возврату в кассу.
Приложение 1
к Положению
НОРМЫ
РАСХОДОВ НА ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ
ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ
----T---------------------------------------------T-----------------------¬
¦N ¦Наименование расходов ¦Нормы расходов, руб. ¦
¦п/п¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+-----------------------+
¦1. ¦Оплата гостиницы (в сутки на одного ¦ ¦
¦ ¦человека): ¦ ¦
¦ +---------------------------------------------+-----------------------+
¦ ¦а) для руководителей делегаций ¦По фактическим расходам¦
¦ ¦ ¦(не более стоимости ¦
¦ ¦ ¦двухместного номера 1 ¦
¦ ¦
> 1 2 3 4