осуществление расходов по его выполнению определяются положениями, правилами и руководящими документами ПРООН и в тех случаях, когда это применимо, положениями, правилами и руководящими документами исполняющей организации.
2. Штаб-квартира ПРООН и Представительство ПРООН представляют Донору полностью или частично следующую отчетность, подготовленную в соответствии с процедурами ПРООН по ведению учета и отчетности:
2.1. Для соглашений сроком действия один год и менее:
a) Представительство ПРООН (или соответствующая структурная единица штаб-квартиры в случае осуществления регионального или глобального проектов) в течение шести месяцев после даты завершения или прекращения Соглашения представляет заключительный отчет, подводящий итог мероприятий проекта, а также их результат и предварительные финансовые данные;
b) Бюро по вопросам управления ПРООН/офис по финансовым вопросам и управлению не позднее 30 июня года, следующего за отчетным, представляет годовой заверенный финансовый отчет по состоянию на 31 декабря;
c) Бюро по вопросам управления ПРООН/офис по финансовым вопросам и управлению после завершения проекта не позднее 30 июня года, следующего за годом финансового окончания проекта, представляет заверенный финансовый отчет.
2.2. Для соглашений сроком действия более 1 года:
a) Представительство ПРООН (или соответствующая структурная единица штаб-квартиры в случае осуществления регионального или глобального проектов) ежегодно представляет отчет о статусе прогресса проекта, достигнутого в течение срока действия Соглашения, а также последний имеющийся утвержденный бюджет;
b) Бюро по вопросам управления ПРООН/офис по финансовым вопросам и управлению не позднее 30 июня года, следующего за отчетным, представляет годовой заверенный финансовый отчет по состоянию на 31 декабря каждого года;
c) Представительство ПРООН (или соответствующая структурная единица штаб-квартиры в случае осуществления регионального или глобального проектов) в течение шести месяцев после даты завершения или прекращения действия Соглашения представляет заключительный отчет, подводящий итог мероприятий проекта, а также их результат и предварительные финансовые данные;
d) Бюро по вопросам управления ПРООН/офис по финансовым вопросам и управлению по окончании проекта представляет заверенный финансовый отчет не позднее 30 июня года, следующего за годом финансового завершения проекта.
3. В случае особых обстоятельств ПРООН может представлять отчетность за менее продолжительные периоды времени за счет средств Донора. Особенности и периодичность таких отчетов определяются в приложении к данному Соглашению.
Статья IV
Административные услуги и поддержка
1. В соответствии с решениями и директивами Исполнительного совета ПРООН, определенными в Руководящих принципах по возмещению расходов из иных ресурсов, вклад является предметом возмещения расходов ПРООН по косвенным затратам, связанным с предоставлением штаб-квартирой ПРООН и Представительством ПРООН услуг по управлению проектом (GMS). Для обеспечения покрытия общих расходов по управлению проектом из средств вклада отчисляется сбор в размере 7%. Далее, поскольку они непосредственно зависят от проекта, все прямые затраты по реализации, включая затраты исполняющей организации, вносятся в бюджет проекта в соответствующую бюджетную линию и соответствующим образом отчисляются из проекта.
2. Совокупная сумма средств, предусмотренная в бюджете проекта, вместе с ориентировочной стоимостью возмещенных расходов услуг поддержки не должна превышать общую сумму средств, полученных для выполнения проекта по данному Соглашению, а также средств, которые могут быть получены для оплаты издержек и услуг поддержки по проекту из иных источников финансирования.
Статья V
Оценка
Оценка всех программ и
> 1 2 3 4