Указание Банка России от 25.11.2009 N 2346-У "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 25.12.2009 N 15828)

ящего Указания, в нем должна быть отражена информация, предусмотренная приложением 3 к настоящему Указанию.
2.11. Учет ЕХ в фонде ЕХ должен обеспечивать регистрацию действий, связанных с передачей, поступлением, выдачей и процедурой уничтожения ЕХ.
2.12. Для обеспечения сохранности фонда ЕХ, в том числе при чрезвычайных ситуациях, резервные копии ЕХ должны храниться в местах, территориально удаленных от мест хранения основных ЕХ.
2.13. Помещения для хранения фонда ЕХ и их резервных копий должны быть оборудованы средствами их сохранности, обеспечивающими уровень защиты фонда ЕХ не ниже уровня защиты, применяемого кредитной организацией при архивном хранении документов на бумажном носителе.
2.14. Кредитная организация должна хранить ЕХ не менее наибольшего из обязательных минимальных сроков хранения содержащихся в ней ДЭВ. Кредитная организация вправе увеличивать сроки хранения ЕХ. В течение срока хранения ЕХ кредитная организация обязана обеспечить возможность повторного формирования (восстановления) вышедших из строя ЕХ.
2.15. При уничтожении ЕХ составляется акт об уничтожении ЕХ.
2.16. Для обеспечения сохранности фонда ЕХ должны выполняться проверки наличия и состояния ЕХ.
2.17. Выборочная проверка наличия ЕХ должна проводиться не реже одного раза в пять лет. Сплошная проверка наличия ЕХ проводится в следующих случаях:
при перемещении ЕХ в другое помещение;
после событий, вызвавших полную или частичную порчу ЕХ;
при смене лица, ответственного за хранение фонда ЕХ;
при реорганизации и ликвидации кредитной организации;
по решению руководства кредитной организации.
2.18. Проверка наличия ЕХ в фонде ЕХ осуществляется посредством проведения сверки ярлыков ЕХ с описями, хранящимися в фонде ЕХ.
2.19. Проверка состояния ЕХ проводится не реже одного раза в год и должна затрагивать не менее 10% общего количества ЕХ в фонде ЕХ, сформированных за период после предыдущей проверки. Проверка состояния ЕХ осуществляется посредством сверки значения функции хэширования, вычисленной на ЕХ, со значением, отраженным на ярлыке к ЕХ.
2.20. Итоги каждой проверки оформляются актом проверки наличия (состояния) ЕХ в фонде ЕХ, который подписывается работниками, проводившими проверку, и утверждается руководителем кредитной организации. В акте проверки наличия (состояния) ЕХ в фонде ЕХ должны быть указаны уникальные номера (диапазон уникальных номеров) проверенных ЕХ.
2.21. В целях информационной безопасности фонда ЕХ кредитная организация должна обеспечивать:
защиту от несанкционированного копирования ЕХ, несанкционированного доступа к ЕХ и их резервным копиям;
защиту от несанкционированной замены ЕХ и их резервных копий.

Глава 3. Заключительные положения

3.1. Настоящее Указание подлежит официальному опубликованию в "Вестнике Банка России" и вступает в силу с 1 января 2010 года.

Председатель Центрального банка
Российской Федерации
С.М.ИГНАТЬЕВ





Приложение 1
к Указанию Банка России
от 25 ноября 2009 г. N 2346-У
"О хранении в кредитной организации
в электронном виде отдельных
документов, связанных с оформлением
бухгалтерских, расчетных и кассовых
операций при организации работ
по ведению бухгалтерского учета"

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ХРАНЕНИЕ КОТОРЫХ МОЖЕТ ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ
В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

--------T-----------------------------------------------------------------¬
¦ N ¦ Наименования документов ¦
¦ п/п ¦ ¦
+-------+-------------------------------------------------



> 1 2 3 4 5 ... 6

	Поделиться:	Tweet