дом отчете и неотъемлемым приложением к нему служат оформленные надлежащим образом первичные документы, имеющие юридическую силу в хозяйственных спорах.
43. Первичные документы должны составляться своевременно, в момент совершения операции, содержать достоверные данные и иметь обязательные реквизиты и показатели. Оплачиваемые счета должны быть оформлены на представителя и подтверждены оригиналами документов о произведенных расходах.
Первичные документы, составленные на иностранном языке, должны представляться с построчным переводом на русский язык.
44. По истечении каждого отчетного периода (квартала) все расходы по отчетам группируются по кодам бюджетной классификации расходов и заносятся представителями в финансовый отчет. Финансовый отчет составляется по форме согласно приложению N 6 к настоящей Инструкции с подборкой первичных документов и направляется представителями в Расчетно-кассовый центр Министерства внутренних дел Российской Федерации <*> не позднее 10 календарных дней после окончания отчетного периода.
--------------------------------
<*> Далее - "РКЦ МВД России".
45. На основании принятых и проверенных финансовых отчетов сотрудник РКЦ МВД России составляет отчет об исполнении сметы расходов по каждому представителю (приложение N 7 к настоящей Инструкции).
46. Представители несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность за нецелевое использование ассигнований, выделяемых на их содержание, обеспечение деятельности.
47. Проведение документальных ревизий расходования бюджетных средств в иностранной валюте на содержание представителей возлагается на Контрольно-ревизионное управление Организационно-инспекторского департамента Министерства внутренних дел Российской Федерации. Ревизии проводятся в соответствии с планом, утвержденным Министром внутренних дел Российской Федерации.
Приложение N 1
к Инструкции о порядке
финансового и материального
обеспечения представителей
Министерства внутренних дел
Российской Федерации
в иностранных государствах
УТВЕРЖДАЮ
"__" __________________ г.
АКТ
ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ АВТОМАШИНЫ
Мы, нижеподписавшиеся члены комиссии в составе: председателя комиссии
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
произвели осмотр автомашины ______________, номерной знак ________________,
пробег ________ км, балансовая стоимость _________________________________,
шасси N ___________________, двигатель N _________________________________.
Автомашина приобретена (получена) ________________________________________,
на баланс принята в _______________________________________________________
(виды ущерба)
Размер страхового взноса ____________________________________________ в год
(местная валюта)
___________________________________________________________________________
Сумма полученной страховой премии _________________________________________
(если не получена, то почему) _____________________________________________
Кем и для каких целей использовалась автомашина со дня поступления
___________________________________________________________________________
_________________________________
> 1 2 3 ... 6 7 8 ... 17 18 19