ые по электронной почте, распечатываются, и в дальнейшем работа с ними ведется в установленном порядке.
19. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги.
20. При необходимости отдельные запросы докладываются руководству ФСБ России (органа безопасности), после чего с резолюцией направляются в архивное подразделение по месту хранения архивных документов.
21. Анализ тематики поступивших запросов осуществляется в архивном подразделении с учетом имеющегося научно-справочного аппарата и иного информационного материала. При этом определяются:
- степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;
- местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
- местонахождение, адрес конкретного органа или организации, куда следует направить запрос по принадлежности на исполнение, в случаях отсутствия необходимой информации либо когда решение содержащихся в запросе вопросов не входит в компетенцию данного архивного подразделения.
22. По итогам анализа тематики поступивших запросов архивное подразделение в течение 7 дней со дня регистрации направляет их со своим письмом по принадлежности в органы и организации, в которых может находиться необходимая для исполнения запросов информация.
23. В случае если запрос требует исполнения несколькими органами и организациями, архивное подразделение направляет в их адрес копии запроса с просьбой о направлении ответа заявителю.
24. Одновременно с направлением запросов на исполнение в соответствующие органы и организации архивное подразделение письменно уведомляет об этом заявителя.
25. В случае наличия в архивном подразделении необходимых для ответа на запрос архивных документов или информации осуществляется подготовка соответствующих архивных справок, выписок, копий.
26. Архивные справки, выписки, копии, а также уведомления, предназначенные для направления заявителям, проживающим (находящимся) в Российской Федерации и на территориях государств - участников СНГ, высылаются архивными подразделениями по почте непосредственно в адреса заявителей.
27. Отправка архивных справок, выписок, копий и уведомлений заявителям, проживающим (находящимся) за пределами Российской Федерации, за исключением проживающих (находящихся) на территориях государств - участников СНГ, осуществляется через МИД России.
28. В случае если запрос поступил через МИД России, ответы направляются непосредственно в его адрес.
29. В случае если запрос не может быть исполнен, заявителю направляется письмо с объяснением причин: отсутствие запрашиваемых сведений; необходимость предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса; причины, указанные в пункте 15 Административного регламента. При этом заявителю может быть сообщено о возможных местах хранения архивных документов, необходимых для исполнения запроса, адресах архивов соответствующих органов и организаций.
30. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и заявитель проинформирован о результатах рассмотрения.
31. Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении N 2 к Административному регламенту.
IV. Контроль за предоставлением государственной услуги
32. Контроль осуществляется посредством проведения проверок соблюдения и исполнения сотрудниками архивных подразделений положений Административного регламента.
33. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
34. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей к виновным лиц
> 1 2 ... 3 4 5 6 ... 12 13 14
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Российской Федерации
