Приказ Рособоронпоставки от 21.12.2010 N 133 "Об утверждении Регламента Федерального агентства по поставкам вооружения, военной, специальной техники и материальных средств" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 10.02.2011 N 19799)

за исполнением поручений

142. Под контролем за исполнением поручений для целей настоящего Регламента понимается комплекс мероприятий, направленных на качественное и своевременное исполнение данных поручений. Контроль включает в себя сбор и обобщение информации о состоянии и результатах исполнения поручений, доведение этой информации до соответствующих должностных лиц, которыми давались поручения, принятие необходимых мер по своевременному и качественному исполнению поручений, а в случае необходимости - применение мер дисциплинарного воздействия к лицам, виновным в несвоевременном и некачественном исполнении поручений.
143. Контроль за исполнением поручений, включая поручения Руководителя и заместителей Руководителя, обеспечивается Управлением делами.
144. Начальник Управления делами при осуществлении контроля за исполнением служебных документов обязан:
а) организовать упреждающий контроль за исполнением поручений в Управлениях, включающий следующие меры:
- определение средств и методов контроля за своевременным исполнением поручений, в том числе принятие решений, разработка планов, других мероприятий с указанием конкретных сроков исполнения и должностных лиц, ответственных за исполнение поручений;
- направление ответственным исполнителям предупредительных запросов (карточек контроля) в целях получения и анализа промежуточной информации о принятых мерах по исполнению поручений;
- осуществление контрольных проверок хода исполнения поручений;
- регулярное заслушивание на служебных совещаниях должностных лиц о проделанной работе по исполнению поручений;
- проведение разбирательств по фактам несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений;
- ведение автоматизированной системы контроля за своевременным исполнением поручений;
б) назначить должностных лиц, ответственных за ведение контроля за исполнением поручений;
в) обеспечить представление Руководителю информации о состоянии и результатах исполнения поручений;
г) разрабатывать мероприятия по совершенствованию контроля за исполнением поручений и докладывать Руководителю предложения по улучшению этой работы.
145. Персональная ответственность за качественное исполнение поручений в установленный срок возлагается на должностных лиц, которым даны поручения.
146. Поручения должны исполняться в установленные сроки. Если срок исполнения поручения не указан, оно должно быть исполнено в срок не более месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца). Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, поручение подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
147. Сроки исполнения исчисляются в календарных днях от даты подписания первоначального поручения.
148. Если поручение дается нескольким должностным лицам, то должностное лицо, указанное в поручении первым или обозначенное "отв.", является головным исполнителем.
149. Головной исполнитель обязан обеспечить неукоснительное исполнение поручения в установленный срок и согласование подготовленных при необходимости соответствующих проектов документов с должностными лицами, указанными в поручении (соисполнителями).
150. Соисполнители несут ответственность за своевременное и качественное исполнение поручения наряду с головным исполнителем и должны представить головному исполнителю свои предложения в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения.
151. Поступившие на согласование проекты документов при согласии с ними визируются, а в случае несогласия визируются с замечаниями, которые оформляются в письменной форме и подписываются начальником Управления, являющегося соисполнителем.
152. При необходимости продления срока исполнения поручения по внутренним документам не позднее чем за 3 дня (по сроч



> 1 2 3 ... 14 15 16 ... 24 25 26

	Поделиться:	Tweet