подписи
Дата
----¬
¦ Название раздела ¦
+---T--------T--------------T------------T-------------T---------+
¦ N ¦ Индекс ¦Заголовок дела¦Крайние даты¦Кол-во листов¦Примеча- ¦
¦п/п¦ дела ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦
+---+--------+--------------+------------+-------------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+--------+--------------+------------+-------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------+--------------+------------+-------------+----------
В данный раздел описи внесено ___________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с N ________________________ по N __________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Начальник службы кадров
(инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК
архивного учреждения
от ______ N ________ от _________ N ______
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
Приложение 4
к п. 2.4.1
Наименование организации
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ N _______ Наименование должности
_____________________ руководителя организации
(место составления)
о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка
документов, не подлежащих подписи
хранению Дата
На основании _____________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
__________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение документы фонда N _____________
(название
фонда)
----T--------------T-------T------T------------T-------T---------------T------¬
¦ N ¦Заголовок дела¦Крайние¦Номера¦Индекс дела ¦Кол-во ¦Сроки хранения ¦Приме-¦
¦п/п¦или групповой ¦ даты ¦описей¦по номенкла-¦ед. хр.¦и номера статей¦чание ¦
¦ ¦ заголовок ¦ ¦ ¦туре или N ¦ ¦ по перечню ¦ ¦
¦ ¦ документов ¦ ¦ ¦дела по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+-------+------+------------+-------+---------------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+--------------+-------+------+------------+-------+---------------+------+
¦ ¦ ¦ ¦
> 1 2 3 ... 51 52 53 ... 84 85 86