"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

¦ния ¦ ¦ (для ¦дан-¦сопрово- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ баз ¦ных ¦дительной¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данных)¦ ¦докумен- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тации ¦ ¦
+-----+---+---------+------+-------+-------+----+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+-----+---+---------+------+-------+-------+----+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+---+---------+------+-------+-------+----+---------+-------

В данный раздел описи включено ______________________ ед. учета с
(цифрами и прописью)
N ____ по N ____;
______________________ ед. хр. с N ___ по N ___ объемом ___ Мбайт.
(цифрами и прописью)
Всего в опись включено ______________________ ед. учета с N ______
(цифрами и прописью)
по N _____;
______________________ ед. хр. с N ___ по N ___ объемом ___ Мбайт.
(цифрами и прописью)

Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата
СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК (ЦЭК) организации N _______________

Председатель ЭК (ЦЭК) организации ________________________________
(должность, подпись,
расшифровка подписи)

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма описи электронных документов постоянного хранения





Приложение 6
к п. 6.3.3

ЛИСТ ФОНДА N ______________

_______________________________________ __________________________
(Местонахождение фонда (наименование (Дата первого поступления
организации, где хранится фонд)) документов фонда)

---------------------------------T-------------------------------¬
¦ Крайние даты ¦ Название фонда ¦
¦ каждого названия фонда ¦ ¦
+--------------------------------+-------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+--------------------------------+-------------------------------+
¦ ¦ ¦
L--------------------------------+--------------------------------

1. Учет неописанных документов

-------T-------------------T-------------T-------------T---------¬
¦ Дата ¦Название, N и дата ¦ Поступление ¦ Выбытие ¦ Наличие ¦
¦записи¦документа, по кото-¦ ¦ ¦(остаток)¦
¦ ¦рому поступили или +-------T-----+-------T-----+---------+
¦ ¦выбыли документы ¦Кол-во ¦Край-¦Кол-во ¦Край-¦Всего ед.¦
¦ ¦ ¦ед. хр.¦ние ¦ед. хр.¦ние ¦ хр. ¦
¦ ¦ ¦ ¦даты ¦ ¦даты ¦ ¦
+------+-------------------+-------+-----+-------+-----+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+------+-------------------+-------+-----+-------+-----+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+-------------------+-------+-----+-------+-----+----------

Форма листа фонда

2. Учет описанных документов

-----T-----T---



> 1 2 3 ... 53 54 55 ... 84 85 86

	Поделиться:	Tweet