"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного
за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма номенклатуры дел
структурного подразделения организации

--------------------------------
<*> К выписке из номенклатуры дел организации для данного структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись по форме, указанной в приложении 7, и делается отметка о передаче итоговых сведений в службу ДОУ организации.
<**> При наличии ЭК структурного подразделения.





Приложение 9
к п. 3.6.16

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____

В деле подшито и пронумеровано ___________________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов __________________________________________;
пропущенные номера листов ________________________________________
+ листов внутренней описи ________________________________________

--------------------------------------------------------T--------¬
¦ Особенности физического состояния и формирования дела ¦ Номера ¦
¦ ¦ листов ¦
+-------------------------------------------------------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+-------------------------------------------------------+--------+
¦ ¦ ¦
L-------------------------------------------------------+---------

Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма листа-заверителя дела





Приложение 10
к п. 3.6.17

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов ед. хр. N ______________

----T---------T---------T-------------------T--------------T-----¬
¦ N ¦ Индекс ¦ Дата ¦Заголовок документа¦ Номера ¦При- ¦
¦п/п¦документа¦документа¦ ¦листов ед. хр.¦меча-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦
+---+---------+---------+-------------------+--------------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+---------+---------+-------------------+--------------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+---------+---------+-------------------+--------------+------

Итого ___________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи __________________________.
(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма внутренней описи документов дела





Приложение 11
к п. 3.6.18

Код гос. архива ______


> 1 2 3 ... 56 57 58 ... 84 85 86

	Поделиться:	Tweet