"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

-------+
¦ 101 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 301 ¦ ¦
L------+----------+--------+-------------- L-------+-------------

2. Сведения о документах

-------------T------T-------T--------------T------T--------¬
¦ Показатели ¦ Код ¦Кол-во ¦ Крайние даты ¦Коли- ¦Объем ¦ Условия хранения документов
¦ ¦строки¦ед. хр.+-------T------+чество¦записан-¦ (нужное подчеркнуть):
¦ ¦ ¦ ¦началь-¦конеч-¦баз ¦ной ин- ¦ Хранилище: есть, нет; сухое,
¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦данных¦формации¦ сырое; светлое, темное.
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(Мбайт) ¦ Отопление: центральное,
+------------+------+-------+-------+------+------+--------+ печное, отсутствует.
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ Стеллажи: металлические,
+------------+------+-------+-------+------+------+--------+ деревянные, комбинированные;
¦Научно-тех- ¦ 201 ¦ ¦ ¦ ¦ - ¦ - ¦ нет.
¦ническая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Шкафы: металлические,
¦документация¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ деревянные; отсутствуют.
+------------+------+-------+-------+------+------+--------+ Сигнализация: пожарная: есть,
¦Фотодокумен-¦ 202 ¦ ¦ ¦ ¦ - ¦ - ¦ нет; охранная: есть, нет.
¦ты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Читальный зал: есть, нет.
+------------+------+-------+-------+------+------+--------+ Температурно-влажностный режим:
¦Документы на¦ 203 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ соблюдается, не соблюдается.
¦машинных но-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦сителях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+------+-------+-------+------+------+--------+
¦Другие доку-¦ 204 ¦ ¦ ¦ ¦ - ¦ - ¦
¦менты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+------+-------+-------+------+------+---------

Примечание. В строке 202 указывается количество подлинников
(негативов и позитивов при отсутствии негативов) без учета копий и
отпечатанных позитивов.

"__" __________ 20__ г.

Руководитель
организации, предприятия _________ Расшифровка подписи ___________
(подпись)

Фамилия и телефон исполнителя

Формат А3 (297 x 420 мм)

Форма паспорта организации, хранящей документы
отраслевого фонда





Приложение 31
к п. 6.3.5

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ЕДИНИЦЫ УЧЕТА
ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ (ЭД)

Фонд N _________ Опись N _______ Ед. учета _____________

---------------T----------T--------T------------T----------------¬
¦ Наименование ¦Заголовок ¦N единиц¦ Отметка о ¦Дата поступления¦
¦ организации/ ¦ единицы ¦хранения¦ наличии ¦ ¦
¦подразделения,¦ учета ¦ ¦ копий ЭД ¦ ¦
¦ от которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ поступили ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+----------+--------+------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦




> 1 2 3 ... 71 72 73 ... 84 85 86

	Поделиться:	Tweet