ой, в которой основные сведения о заявителе (Ф.И.О., регистрационный номер, дата обращения, место жительства) оформляются автоматизированным способом. Паспортные данные, номер пенсионного удостоверения и виды помощи заполняет специалист на приеме.
Получение помощи подтверждается подписью заявителя в накладной в разделе "Принял" и специалиста, ее выдавшего, в разделе "Сдал". Накладные, оформленные надлежащим образом, хранятся в специальной папке.
5.3. Выдача отношений на приобретение железнодорожного билета через Центр социальной реабилитации N 2 ГУВД г. Москвы при представлении паспорта и пенсионного удостоверения оформляется накладной, заполняемой в установленном порядке автоматизированным способом.
Отношение подписывается руководителем Департамента по делам ветеранов, пожилых людей и приема населения и заверяется печатью Департамента.
Факт получения отношения подтверждается личной подписью заявителя в накладной и отметкой специалиста, выдавшего отношение, в специальном журнале. Накладные, оформленные надлежащим образом, хранятся в специальной папке.
Центр социальной реабилитации N 2 ГУВД г. Москвы ежемесячно представляет в Министерство отчет о количестве и стоимости железнодорожных билетов, приобретенных по выданным отношениям. Оплата приобретенных Центром социальной реабилитации N 2 ГУВД г. Москвы железнодорожных билетов производится Департаментом финансового обеспечения согласно Договору от 11 декабря 2001 г. N 18-15.
VI. Учет, отчетность и контроль
6.1. В Департаменте по делам ветеранов, пожилых людей и приема населения ведется строгий учет выдачи единовременной материальной помощи в специальных журналах и автоматизированным способом с использованием программных средств подсистемы "Прием населения в Министерстве труда и социального развития Российской Федерации" (ПРИЕМ).
6.2. Департамент по делам ветеранов, пожилых людей и приема населения ежеквартально составляет статистические отчеты по оказанию гражданам единовременной материальной помощи и полученные сведения предоставляет, при необходимости, руководству Министерства.
6.3. Департамент финансового обеспечения ежемесячно информирует Департамент по делам ветеранов, пожилых людей и приема населения о наличии денежных средств, предназначенных на оказание материальной помощи.
6.4. Контроль за использованием средств, направляемых на оказание единовременной материальной помощи, и порядком их расходования осуществляют руководитель Департамента по делам ветеранов, пожилых людей и приема населения и курирующий деятельность Департамента Первый заместитель Министра.
-----
--------------------
> 1 2 3