астника Системы и указан в приложениях 3 - 10 настоящего документа.
4.2. Внесение новых объектов и участников Системы в Госреестр осуществляется при их регистрации в соответствии с требованиями, указанными в разделе 3 настоящего документа.
4.3. Внесение изменений осуществляется при:
- пересмотре "Номенклатуры", Правил систем сертификации однородной продукции, документов Системы, соглашений, заключенных Госстандартом России в области функционирования Системы;
- реорганизации системы сертификации однородной продукции (разделении на две, увеличении области функционирования и т.д.);
- переаккредитации (доаккредитации) органов по сертификации и испытательных лабораторий;
- включении в Госреестр результатов инспекционного контроля за деятельностью органов по сертификации и испытательных лабораторий;
- принятии решений по результатам инспекционного контроля за сертифицированными объектами
и в ряде других случаев.
При внесении изменений в Госреестр проводится корректировка соответствующих реквизитов записей информации об объектах и участниках Системы в АПС "Госреестр".
4.4. Исключение объектов и участников Системы из Госреестра осуществляется при:
- истечении срока действия объекта или участника Системы;
- аннулировании действия объекта или участника Системы по директивным решениям.
Аннулирование действия аттестата аккредитации, лицензии, сертификата осуществляется по результатам инспекционного контроля, а документов Системы, "Номенклатуры" и систем сертификации однородной продукции - при их пересмотре.
При исключении объектов и участников Системы из Госреестра информация о них переносится в базе данных АПС "Госреестр" из основного массива в архивный путем замены в записях объектов и участников Системы реквизита состояния объекта с "действующий" на "архивный". Документы сдаются в архив Госреестра.
5. Ведение действующего фонда и архива
материалов Госреестра
5.1. В действующем фонде и архиве Госреестра хранится весь комплект документов, представляемый при регистрации.
5.2. В действующем фонде Госреестра материалы хранятся до окончания срока действия объекта или участника Системы.
5.3. По окончании срока действия объекта и участника Системы материалы передаются в архив Госреестра и хранятся 5 лет с момента окончания срока действия.
5.4. Хранение материалов в действующем фонде и архиве осуществляется в соответствии с внутренней инструкцией Госреестра.
5.5. Утилизация материалов Госреестра, находящихся в архиве, проводится в соответствии с документом "Инструкция по утилизации материалов Госреестра".
6. Основные положения информационного обслуживания
по данным Госреестра
6.1. Информационное обслуживание по данным Госреестра включает:
- официальную публикацию информации Госреестра;
- предоставление по запросам материалов из действующего фонда и архива Госреестра;
- представление аналитической информации по результатам обработки данных Госреестра.
6.2. Информационное обслуживание по данным Госреестра проводится на основе базы данных АПС "Госреестр" с использованием материалов действующего фонда и архива Госреестра.
6.3. Официально публикуемой информацией Госреестра являются:
ежеквартально
- информация о действующих системах сертификации однородной продукции в составе реквизитов, приведенных в приложении 11 (п.1);
ежемесячно
- перечни органов по сертификации и аккредитованных испытательных лабораторий Системы в составе реквизитов, приведенных в приложении 11 (пп. 2, 3);
- перечни отмененных и приостановленных сертификатов на продукцию, услуги, системы качества и производства - по форме, установленной Госстандартом России.
6.4. Предоставление материалов из
> 1 2 ... 3 4 5 6 ... 22 23 24