ктронных образов и подлинников налоговых документов (конвертов) и их возврат в архив ЦОД
4.16.1. Для получения электронных образов листов налоговых документов сотрудник ИФНС в СЭОД формирует запрос на необходимые ему электронные образы. Запрос ИФНС в автоматическом режиме обрабатывается в ЦОД, после чего электронные образы автоматически поступают в ИФНС.
4.16.2. Для получения налоговых документов (конвертов) из архива ЦОД сотрудник ИФНС оформляет запрос на изъятие подлинников налоговых документов (конвертов) из архива ЦОД (приложения N 16 и N 17).
4.16.3. Подлинники налоговых документов (конверты) изымаются из архива ЦОД и передаются в ИФНС не позднее 5 рабочих дней, следующих за днем поступления запроса в ЦОД.
4.16.4. Сотрудник архива ЦОД изымает налоговый документ/конверт из папки, формирует и печатает в двух экземплярах акт приема-передачи документов (конвертов), изъятых из архива (приложения N 18 и N 19).
4.16.5. Изъятые подлинники налоговых документов (конверты) с актом приема-передачи документов/конвертов, изъятых из архива, сотрудник архива ЦОД передает сотруднику ЦОД, ответственному за прием-передачу налоговых документов.
4.16.6. При приеме-передаче налоговых документов, изъятых из архива ЦОД по запросу ИФНС, сотрудник ЦОД, ответственный за прием-передачу налоговых документов, передает их сотруднику ИФНС. Сотрудники ЦОД и ИФНС подписывают два экземпляра акта приема-передачи документов/конвертов, изъятых из архива. Один экземпляр акта передается в ЦОД, второй - передается в ИФНС. Подшивка актов заменяет журнал регистрации актов.
4.16.7. Для возврата налоговых документов (конвертов) в централизованный архив сотрудник ИФНС формирует комплект документов, возвращаемых в архив, и акт приема-передачи документов/конвертов, возвращаемых в архив (приложение N 20), в 2-х экземплярах.
4.16.8. При приеме-передаче документов/конвертов, подлежащих возврату в централизованный архив, сотрудник ОРН и сотрудник ЦОД, ответственные за прием-передачу налоговых документов, подписывают два экземпляра акта приема-передачи документов/конвертов, возвращаемых в архив. Один экземпляр акта приема-передачи документов/конвертов, возвращаемых в архив, передается в ЦОД, второй - передается в ИФНС. Подшивка актов заменяет журнал регистрации актов.
Приложение N 1
ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПАЧЕК ДОКУМЕНТОВ В ЦОД
Акт приема-передачи пачек в ЦОД
___________________________________________________________________________
(наименование отправителя)
___________________________________________________________________________
(наименование получателя)
Дата передачи пачек: _________________
Всего пачек: (пачек документов/пачек конвертов) _________________
Всего конвертов: _________________
Всего документов: _________________
Всего листов: _________________
------------------T-----T---------T------T----------T----------T----------¬
¦ Регистрационный ¦ Тип ¦Категория¦Дата ¦Количество¦Количество¦Количество¦
¦ номер ¦пачки¦ НП ¦регис-¦документов¦ листов ¦ конвертов¦
¦ ¦ ¦ ¦трации¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+-----+---------+------+----------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+-----+---------+------+----------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--
> 1 2 3 ... 13 14 15 ... 23 24 25