едерации N 707 от 18 июня 1996 г., доводит результаты расчетов до населения и производит сбор денежных средств с населения самостоятельно через свои пункты сбора в соответствии с письмом Министерства финансов Российской Федерации N 16-00-30-45 от 25.05.95, письмом Государственной налоговой службы Российской Федерации N ЮУ-4-14/29н от 22.06.95 (см. Приложения 1, 2) или в соответствии с Правилами оплаты населением жилья и коммунальных услуг, утвержденными Госстроем Российской Федерации и согласованными с Министерством финансов, Федеральным Управлением почтовой связи и Сбербанком России (см. Приложение 3).
Предприятие осуществляет все виды расчетов, в том числе и перерасчет стоимости жилья и оплаты услуг, связанный с предоставлением льгот и субсидий определенной категории граждан, а также начислением пени за несвоевременную уплату этих видов платежей населением.
Предприятие осуществляет сбор денежных средств на своем расчетном счете и перевод собранных средств со своего расчетного счета на расчетные счета поставщиков услуг в соответствии с договорами между поставщиками и дирекцией единого заказчика.
Все операции, связанные с подсчетом проплат населением по факту и сверка плановых и фактических показателей для финансовых служб, осуществляются предприятием в рамках используемой им автоматизированной системы, дающей возможность формирования рабочей информации непосредственно на рабочих местах автоматизированного комплекса предприятия, начиная от службы, подготавливающей квитанции на оплату, и заканчивая службой, подводящей итоги деятельности отрасли.
2. Примерный структурный состав предприятия
Исходя из функционального назначения и необходимости решения конкретных задач по сбору коммунальных платежей с населения и предприятий с использованием новейших информационных технологий предприятию целесообразно иметь следующие подразделения:
- подразделение цен, тарифов и подготовки платежных квитанций (счетов квитанций);
- подразделение сбора, хранения, транспортировки и инкассации денежных средств;
- подразделение субсидий и учета льгот определенных категорий граждан;
- подразделение работы с договорами;
- аналитическое подразделение;
- подразделение информационного и технического обеспечения предприятия;
- подразделение связи с филиалами и банками.
3. Функции подразделений
Функции различных подразделений предприятия определяются тем объемом задач, которые на него возложены.
1) Подразделение цен, тарифов и подготовки платежных квитанций имеет несколько функций и задач:
- корректировка исходных цен и тарифов на услуги ЖКХ, исходя из решений, принимаемых местными администрациями; учет корректировок в подготавливаемых платежных квитанциях;
- подготовка дополнительных платежных документов населению, связанных с запозданием корректировок, несвоевременными платежами и т.д.;
- доставка платежных документов адресату и контроль за его выдачей;
- подготовка повторных и иных платежных поручений по требованию аналитического подразделения, администрации города, дирекции предприятия.
2) Подразделение сбора, хранения, транспортировки и инкассации денежных средств имеет следующие задачи:
- организация пунктов сбора и хранения денежных средств;
- организация транспортировки и инкассации денежных средств;
- организация безопасной работы сотрудников в местах сбора денежных средств, а также в местах хранения или при транспортировке денег.
3) Подразделение расчета субсидий и учета льгот определенной категории граждан:
- расчет и правильное оформление всех льгот и субсидий определенной категории граждан;
- контроль за сроками действия льгот и субсидий;
- своевременное введение данных о предоставляемых льготах и субсидиях;
- работа с населением
> 1 2 3 ... 65 66 67 ... 105 106 107