каждым фондообразователем по видам, размерам, цветности фотодокументов (на основании которых проводился их прием), и в книгах учета и описания, то указывается количество книг учета и описания. Описи учитываются только в случаях, если присвоенные по ним учетные номера фотодокументов являются их архивными шифрами.
При необходимости пояснения о принятом в архиве порядке учета фотодокументов и его отражении в паспорте включаются в объяснительную записку.
Графа 2 "Количество описей (книг учета и описания) в полном комплекте"
В строках 301 - 305, 311 показывается количество описей, имеющихся не менее чем в 3-х экземплярах.
В строках 306 - 310 показывается количество описей (книг учета и описания), имеющихся не менее чем в 2-х экземплярах.
Если опись состоит из нескольких томов, имеющих разное количество экземпляров, то ее экземплярность учитывается по наименьшему количеству экземпляров отдельного тома.
Графа 3 "Количество закаталогизированных фондов"
Во всех строках учитывается количество фондов, прошедших тематическую разработку.
Примечание. Фонд считается прошедшим тематическую разработку, если закаталогизирован полностью или частично, каталожные карточки содержат информацию о документах фонда на разных уровнях обобщения - от части документа до отсылки к целому фонду. Уровень тематической разработки определяется составом и содержанием документов фонда и потребностями в их использовании и фиксируется в картотеке учета состава и состояния НСА архива.
Графа 4 "Количество закаталогизированных единиц хранения / единиц учета"
Указывается количество единиц хранения / единиц учета, прошедших тематическую разработку (по аналогии с учетом количества фондов, прошедших тематическую разработку).
Количество тематически разработанных аудиовизуальных и машиночитаемых документов (строки 306, 308 - 310, 312 / знаменатель) учитывается только в единицах учета.
Графы 5, 6 "Количество составленных карточек. Всего, из них включенных в каталоги"
Учитывается количество карточек, подлежащих включению в систему каталогов архива.
Графа 7 "Создано БД о составе и содержании документов"
БД одного наименования учитывается только один раз.
БД по учету фондов, по ведению списков организаций - источников комплектования архива в графе 7 не учитываются. Сведения о них даются в объяснительной записке к паспорту.
БД по документам нескольких видов показывается в строке, соответствующей преобладающему в ней объему информации о документах определенного вида.
Графа 8 "Информационный объем баз данных"
Учитывается информационный объем БД, показанных в графе 7.
Подраздел 3.2. Справочно-информационные издания
Строка 314 - учитывается общее количество всех изданных (тиражированных) справочников с указанием соответственно в строках 315 - 318 количества таких справочников с разбивкой по видам, при этом учитываются все переиздания справочников.
Раздел 4. Состав и объем научно-справочной библиотеки
В строке 401 учитывается количество экземпляров книг и брошюр;
в строке 402 - количество подшивок (единиц хранения) газет;
в строке 403 - количество экземпляров журналов;
в строке 404 - количество плакатов, карт, листовок, нот и других видов печатной продукции, учтенной и хранящейся в научно-справочной библиотеке (хранилище печатных изданий).
Раздел 5. Условия хранения документов
В строках 501 - 503 учитывается количество отдельно стоящих зданий (помещений), при этом в строке 502 учитываются только здания, построенные специально для архивов по типовым или индивидуальным проектам. Количество имеющихся в зданиях хранилищ (изолированных помещений) не указывается.
Если в одном здании размещены архив и другая организация, то часть з
> 1 ... 2 3 4 5
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Российской Федерации
