вается;
концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ... листов";
к пачке прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, в произвольной форме; указанный список брошюруется в пачке после описи;
все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя, проставляемыми на описи, которая дополняется словами: "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно";
заверенная подписью руководителя и печатью организации пачка документов не подлежит расшиванию.
13. Пачка входящих документов может сопровождаться машинным носителем информации (дискетой), содержащим информацию всех документов пачки в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета, представляемых работодателями и органами, осуществляющими пенсионное обеспечение, в Пенсионный фонд Российской Федерации на машинном носителе информации (формат данных), приведенными в Приложении 3.
14. В том случае, когда пачка документов на машинном носителе информации (дискете) заверяется электронной подписью, наличие документов в письменной форме не требуется.
15. В случае представления информации на магнитных носителях в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласованной с территориальным органом ПФР. При этом отклонение от утвержденного состава реквизитов не допускается.
16. Каждой пачке документов, сопровождаемой машинным носителем информации (дискетой), страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем (работодателем) в ПФР.
17. Машинный носитель информации (дискета) возвращается страхователю (работодателю) после обработки содержащейся на нем информации.
Правила заполнения
формы "Анкета застрахованного лица" (АДВ-1)
18. Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе государственного пенсионного страхования.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
19. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Анкета застрахованного лица
---------------T------------------------------T------------------¬
¦ Реквизит ¦ Правила заполнения ¦ Обязательность ¦
¦ ¦ ¦ заполнения ¦
+--------------+------------------------------+------------------+
¦Фамилия ¦Реквизиты указываются в¦Фамилию и имя за- ¦
¦Имя ¦именительном падеже. ¦полнять обязатель-¦
¦Отчество ¦ ¦но. ¦
+--------------+------------------------------+------------------+
¦Пол ¦Указываются буква "М" или "Ж",¦Заполнять обяза- ¦
¦ ¦соответственно. ¦тельно. ¦
+--------------+------------------------------+------------------+
¦Дата рождения ¦Указывается следующим образом:¦Заполнять обяза- ¦
¦ ¦ДД наименование месяца ГГГГ. ¦тельно. ¦
¦ ¦В случае,
> 1 2 3 ... 36 37 38 ... 241 242 243