работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.
7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки
7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 - 6 настоящей Инструкции.
7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.
Приложение N 2
к Постановлению Минтруда России
от 10 октября 2003 г. N 69
ФОРМА
ПРИХОДНО-РАСХОДНОЙ КНИГИ ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ
ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ВКЛАДЫША В НЕЕ
---T----------------T-----------T-----------T-----------------------------T-----------------------------¬
¦N ¦ Дата ¦От кого по-¦Основание ¦ Приход ¦ Расход ¦
¦ +-----T-----T----+лучено или ¦(наименова-+----------------------T------+----------------------T------+
¦ ¦число¦месяц¦год ¦кому отпу- ¦ние доку- ¦ Количество ¦Сумма ¦ Количество ¦Сумма ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦щено ¦мента, N и +------------T---------+(руб.)+------------T---------+(руб.)¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата) ¦трудовых ¦вкладышей¦ ¦трудовых ¦вкладышей¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книжек (се- ¦(серия и ¦ ¦книжек (се- ¦(серия и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рия и номер)¦ номер) ¦ ¦рия и номер)¦ номер) ¦ ¦
+--+-----+-----+----+-----------+-----------+------------+---------+------+------------+---------+---
> 1 2 3 ... 5 6 7