>
1.5. Электронное сообщение готовится на основе документа негосударственного пенсионного фонда, подписанного его руководителем. Фонды обязаны обеспечить соответствие передаваемых сообщений указанным документам.
2. Обязательные реквизиты и формат сообщения
2.1. Структура электронного письма.
Наиболее предпочтительными программами, поддерживающими формат электронной почты, являются Internet Mail, Microsoft Exchange, Outlook.
Поля электронного письма необходимо заполнить следующим образом:
В поле под наименованием "Кому" (to) ввести адрес электронной почты Инспекции - npfinsp@dol.ru.
В поле "Тема" (Subjekt) ввести - Otchet quart.
Поскольку символы этих полей не всегда проходят перекодировку на почтовых серверах, ввод знаков кириллицы в них не допускается.
Поля "Копия" (СС) и "Невидимая копия" (ВСС) не заполнять.
2.2. Требования к тексту электронного письма.
В тексте письма должны быть указаны следующие сведения также с использованием символов латинского алфавита (требование вызвано различиями в программах, которые могут использовать НПФ для составления электронного письма, и возможностями почтовых серверов):
наименование фонда; местонахождение фонда; номер лицензии; отчетный месяц; фамилия руководителя фонда, подписавшего сообщение.
Пример текста электронного письма: "NPF "Nacionalny", Moskva, L/N 288, otchet 3 quart 2003 L.P. Gavrilova".
2.3. Приоритет электронного письма.
При отправке электронного письма ему должен быть установлен высший приоритет.
2.4. Пересылка файлов в письме.
Вся информация отчета должна быть оформлена в виде следующих файлов, присоединяемых к электронному письму со сведениями:
а) о финансовом положении фонда,
б) о выполнении договорных обязательств,
в) о реализации пенсионных схем,
г) о размещении собственного имущества,
д) об участниках, проживающих в других регионах,
е) о возрастном составе участников,
ж) о работе филиалов,
з) пояснительной записки.
2.5. Требования к наименованию присоединяемых файлов.
Файлы должны иметь следующие наименования:
- со сведениями о выполнении договорных обязательств
qdZYXXX.dbf,
- со сведениями о финансовом положении фонда
qfZYXXX.dbf,
- со сведениями по реализации пенсионных схем
qrZYXXX.dbf,
- со сведениями о размещении собственного имущества
qiZYXXX.dbf,
- со сведениями об участниках НПФ, проживающих в других регионах
qdrZYXXX.dbf,
- со сведениями о возрастном составе участников НПФ
qvsZYXXX.dbf,
- со сведениями о работе филиалов
qsZYXXX.dbf,
- пояснительной записки
qpzZYXXX.rtf,
- со сведениями о деятельности фонда на территории области (представляется по отдельным запросам Инспекции НПФ)
qrgZYXXX.rtf,
где q - идентификатор квартальной отчетности; Z - идентификатор порядкового номера квартала в виде цифр от 1 до 4; Y - идентификатор номера года в виде последней значащей его цифры; XXX - номер лицензии НПФ.
Примеры наименований:
- файла пояснительной записки к отчету за IV квартал 2003 года для фонда, имеющего номер лицензии 3:
qpz43003.rtf,
- файла со сведениями по реализации пенсионных схем за III квартал 2003 года для фонда, имеющего номер лицензии 321:
qr33321.dbf,
- файла квартальной отчетности со сведениями о финансовом положении фонда за III квартал 2003 года для фонда, имеющего номер лицензии 115:
> 1 2 3 ... 20 21 22