ПРИКАЗ Росархива от 30.05.2003 N 47 "ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ОБЩЕРОССИЙСКОГО МОНИТОРИНГА СОСТОЯНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 20.06.2003 N 4814)

br /> 4.5. Наличие решеток на окнах нижних этажей (да, нет,
частично)
4.6. Наличие полного комплекта ключей от всех помещений (да,
нет, частично)
4.7. Наличие инструкций по организации охраны архива (да, нет)

5. Противопожарная безопасность

5.1. Площадь помещений, не оборудованных пожарной
сигнализацией _____ м2
5.2. Площадь помещений, требующих замены пожарной сигнализации
_____ м2
5.3. * Количество ед. хр., находящихся в хранилищах:
не оборудованных пожарной сигнализацией ________
оборудованных пожарной сигнализацией, требующей замены _______
5.4. Состояние электросетей (удовлетворительное,
неудовлетворительное)
5.5. * Количество ед. хр., которые размещены в хранилищах,
требующих замены электросетей _______
5.6. Наличие системы автоматического пожаротушения (да, нет)
5.7. Техническое состояние системы автоматического
пожаротушения (удовлетворительное, неудовлетворительное)
5.8. Обеспеченность огнетушителями (полная, частичная)
5.9. * @ Аварийные ситуации за отчетный период:
количество возгораний _______
количество пострадавших ед. хр. ________

6. Температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы

6.1. Наличие контрольно-климатических приборов в каждом
хранилище (да, нет)
6.2. Соблюдаются ли нормативные параметры температуры и
влажности воздуха в хранилищах (да, нет, частично)
6.3. Причины несоблюдения нормативных климатических параметров
(нужное подчеркнуть):
хранилища не оборудованы системой кондиционирования воздуха
неудовлетворительное техническое состояние системы
кондиционирования воздуха
иное (указать) _________
6.4. * Количество ед. хр., находящихся в хранилищах с
ненормативным температурно-влажностным режимом _______
6.5. Количество хранилищ, пораженных:
грибком ________
насекомыми ________
грызунами ________
повышенной запыленности ________

7. Размещение фондов и контроль за движением фондов и дел

7.1. Обеспечивается ли изолированное (обособленное) хранение
(да, нет):
секретных документов
уникальных документов
документов, имеющих в оформлении или в приложении к ним
драгоценные металлы и камни
документов на горючей основе
страхового фонда
7.2. В среднем выдается за год из хранилищ _______ ед. хр.
7.3. Осуществляется ли полистная проверка дел (да, нет,
частично):
при выдаче из хранилищ
при возврате в хранилища
7.4. Обеспечены ли структурные подразделения архива сейфами
для хранения документов, полученных из хранилищ (да, нет,
частично)
7.5. * @ Оборудованы ли читальные залы архива средствами
технического контроля за сохранностью документов (да, нет,
частично)
7.6. * @ Имеются ли факты порчи документов пользователями (да,
нет)

8. Проверка наличия и состояния документов

8.1. Среднегодовой объем проверки наличия документов _________
8.2. Соблюдается ли цикличность проверки наличия в
соответствии с требованиями нормативных документов (да, нет,
частично)
8.3. Практикуется ли опечатывание коробок с документами (да



> 1 2 3 4 5 ... 6

	Поделиться:	Tweet