ния учетной карточки определяется сроком регистрации по месту временного проживания.
При изменении места временного проживания в пределах территории органа внутренних дел либо изменении фамилии и/или имени, выдаче нового документа, удостоверяющего личность, заполняется новая учетная карточка, а ранее оформленная уничтожается в установленном порядке. В случае изменения места временного проживания вне пределов территории органа внутренних дел учетная карточка уничтожается в установленном порядке после снятия иностранного гражданина с учета.
77. Сведения об иностранном гражданине и выданном ему разрешении, регистрации по месту временного проживания, перерегистрации, снятии с учета направляются по магистральной сети передачи данных МВД России для внесения в банк данных ПВУ СОБ МВД России.
Порядок подготовки и передачи формализованных сообщений, форматы передаваемых данных устанавливаются ПВУ СОБ МВД России по согласованию с ГИЦ МВД России.
78. Учетное дело на иностранного гражданина, обратившегося с заявлением о выдаче разрешения, формируется подразделением ПВУ МВД, ГУВД, УВД, принявшим такое заявление. Дело регистрируется по журналу учета дел временно проживающих иностранных граждан (приложение N 15 к настоящей Инструкции). Номер дела проставляется на учетных карточках, предусмотренных пунктом 74 настоящей Инструкции.
Учетные дела иностранных граждан, получивших разрешение, ведутся подразделениями ПВУ МВД, ГУВД, УВД, на территории которых они временно проживают.
Учетное дело иностранного гражданина, в отношении которого принято решение об отказе в выдаче разрешения или аннулирования ранее выданного разрешения, передается в архив подразделением ПВУ МВД, ГУВД, УВД, его оформившим.
79. Все подшитые в учетное дело документы нумеруются полистно. По окончании дела (тома) на специальном подшитом в конце дела (тома) листе указываются данные о количестве листов в деле (томе).
Итоговые записи заверяются должностным лицом, оформившим дело (том).
80. Журнал учета дел временно проживающих иностранных граждан подлежит регистрации в подразделении делопроизводства и режима (секретариате, канцелярии) ПВУ МВД, ГУВД, УВД и ведется до его окончания за присвоенным номером без ежегодной перерегистрации. Листы журнала должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны. На последнем листе журнала производится заверительная запись сотрудника (работника) подразделения делопроизводства и режима (секретариата, канцелярии) ПВУ МВД, ГУВД, УВД о количестве опечатанных в журнале листов.
Записи в журнале производятся чернилами или шариковой ручкой. Запрещается делать подчистки, а также исправления с использованием корректирующей жидкости. Допущенные ошибки исправляются путем зачеркивания неправильной записи и внесения новой, которая оговаривается и заверяется подписью лица, ответственного за ведение журнала, с проставлением даты исправления.
81. Архивные учетные дела иностранных граждан, получивших отказ в выдаче разрешения, либо которым ранее выданное разрешение было аннулировано или отказано в выдаче вида на жительство, хранятся в течение пяти лет со дня принятия решения.
82. Уничтожение архивных учетных дел производится комиссией МВД, ГУВД, УВД в установленном порядке.
Приложение N 1
к Инструкции об организации
деятельности органов
внутренних дел Российской
Федерации по оформлению и
выдаче иностранным гражданам
и лицам без гражданства
разрешения на временное
проживание
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ РАЗРЕШЕНИЯ НА ВРЕМЕННОЕ ПРОЖИВАНИЕ <1>
__________________________________________________________________
(наименование органа внутренних дел (МВД, ГУВД, УВД))
Регистрационный номер _____________
> 1 2 3 ... 14 15 16 ... 58 59 60