Приказ архивного комитета Ленинградской области от 27.02.2010 N 5 "О внесении изменений в приказ архивного комитета Ленинградской области от 25 декабря 2008 года N 15 "Об утверждении Административного регламента исполнения архивным комитетом Ленинградской области государственной функции по согласованию и утверждению нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, организаций - источников комплектования ГУ "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" и муниципальных архивов Ленинградской области"

r /> Условия и сроки исполнения государственной функции

16. Исполнение государственной функции осуществляется в трехмесячный срок со дня регистрации поступления в архивный комитет полного комплекта документов для согласования, утверждения.
17. Комитет исполняет государственную функцию бесплатно.

Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции

18. Основаниями для отказа в исполнении государственной функции является:
- получение неполного комплекта документов, требующих согласования, утверждения;
- ненадлежащее оформление документов, представленных на согласование, утверждение.
Об отказе в исполнении государственной функции заявитель информируется по телефону и письменно не позднее трех рабочих дней со дня истечения срока, установленного для представления полного комплекта документов с надлежащим оформлением.

III. Административные процедуры

Описание последовательности действий (процедур) при исполнении государственной функции

19. Организация исполнения государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
- регистрацию документов, поступивших от заявителей, и передачу их на исполнение;
- анализ нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу;
- рассмотрение нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу на заседании Центральной экспертно-проверочной методической комиссии (далее - ЦЭПМК) и принятие решения о согласовании, утверждении или отказе в согласовании, утверждении;
- составление и утверждение протокола ЦЭПМК, подготовку распоряжений архивного комитета;
- отправку ответов заявителям.

Регистрация документов, поступивших от заявителей, и передача их на исполнение

20. Прием и регистрацию документов, поступивших на рассмотрение ЦЭПМК, осуществляет специалист архивного комитета, обеспечивающий прием и регистрацию почтовой корреспонденции. Специалист проверяет правильность доставки, целостность упаковки документов.
21. После регистрации документы направляются председателю ЦЭПМК. Председатель ЦЭПМК определяет специалиста, ответственного за подготовку экспертного заключения и рассмотрения проекта (далее - ответственный исполнитель) на заседании ЦЭПМК, и передает документы секретарю ЦЭПМК с резолюцией.
Резолюция проставляется председателем на сопроводительном письме или на отдельном листе и содержит:
- фамилию, инициалы ответственного исполнителя;
- срок подготовки экспертного заключения и(или) рецензии;
- подпись;
- дату резолюции.
22. Секретарь ЦЭПМК:
- регистрирует полученные документы в книге регистрации документов (приложение 1);
- совместно с ответственным исполнителем проверяет правильность оформления документов и их комплектность.
23. В случае если документы поступили в полном комплекте и правильно оформлены, они передаются секретарем ответственному исполнителю для исполнения.
24. Если в ходе проверки представленных документов выявлены замечания по комплекту и оформлению документов, ответственный исполнитель:
- информирует об этом заявителя устно в течение 3 рабочих дней;
- готовит проект письма о необходимости устранения замечаний и после подписания его председателем архивного комитета передает специалисту, ответственному за прием и регистрацию почтовой корреспонденции, для отправки заявителю.
25. В случае если по истечении 10 рабочих дней с даты направления письма заявитель не устранит замечания, ответственный исполнитель готовит проект письма архивного комитета с обоснованием отказа в исполнении государственной функции. Письмо за подписью председателя архивного комитета или его заместителя отправляется заявителю

> 1 2 ... 3 4 5 6 7 ... 8 9