Приказ архивного комитета Ленинградской области от 27.02.2010 N 5 "О внесении изменений в приказ архивного комитета Ленинградской области от 25 декабря 2008 года N 15 "Об утверждении Административного регламента исполнения архивным комитетом Ленинградской области государственной функции по согласованию и утверждению нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, организаций - источников комплектования ГУ "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" и муниципальных архивов Ленинградской области"

не позднее 3 рабочих дней (с момента истечения десятидневного срока ожидания) почтой по адресу, указанному в бланке сопроводительного письма.

Анализ нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу

26. Ответственный исполнитель готовит заключение (приложения 2, 3) и(или) рецензию на поступившие от заявителя нормативные, учетные и методические документы по делопроизводству и архивному делу, проект решения ЦЭПМК и представляет их вместе с документами секретарю ЦЭПМК для включения в повестку дня очередного заседания.
27. Для подготовки заключений и(или) рецензий на нормативные, учетные и методические документы по делопроизводству и архивному делу кроме членов ЦЭПМК председателем ЦЭПМК могут привлекаться работники ГУ ЛОГАВ, муниципальных архивов.
28. Срок подготовки заключений и(или) рецензий определяется председателем ЦЭПМК, но не может превышать с момента регистрации секретарем ЦЭПМК 30 дней на следующие документы:
- индивидуальные инструкции по делопроизводству;
- индивидуальные номенклатуры дел;
- примерные и индивидуальные положения об архивах;
- примерные и индивидуальные положения об экспертных комиссиях;
- описи дел постоянного хранения;
- описи дел по личному составу;
- перечни проектов, проблем (тем), научно-технической документации;
- акты о неисправимых повреждениях документов (архивных документов);
- акты о необнаружении документов (архивных документов), пути розыска которых исчерпаны;
- акты о выделении к уничтожению документов (архивных документов);
- заключения о внесении изменений в списки источников комплектования ГУ ЛОГАВ;
- заключения о внесении изменений в списки источников комплектования муниципальных архивов;
60 дней на следующие документы:
- примерные номенклатуры дел;
- примерные инструкции по делопроизводству;
- методические рекомендации, инструкции, памятки;
- описи особо ценных дел;
- перечни особо ценных дел, документов (номерники);
- списки источников комплектования ГУ ЛОГАВ;
- списки источников комплектования муниципальных архивов.

Рассмотрение нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу на заседании ЦЭПМК и принятие решения о согласовании, утверждении или отказе в согласовании, утверждении

29. Рассмотрение нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу осуществляется на заседании ЦЭПМК один раз в месяц (последняя пятница месяца), в 11 часов, а также по мере необходимости.
30. Повестка дня очередного заседания ЦЭПМК готовится секретарем и передается председателю ЦЭПМК, членам ЦЭПМК не позднее чем за 5 дней до заседания.
31. Документы, включенные в повестку дня, передаются ответственным исполнителем председателю ЦЭПМК и членам ЦЭПМК не позднее чем за два часа до начала заседания ЦЭПМК.
32. Решение по каждому вопросу принимается на заседании ЦЭПМК большинством голосов. В случае разделения голосов поровну голос председателя ЦЭПМК является решающим.

Составление и утверждение протокола ЦЭПМК, подготовка распоряжений архивного комитета

33. По итогам заседания ЦЭПМК составляется протокол, который подписывается секретарем и председателем ЦЭПМК и утверждается председателем архивного комитета не позднее 10 рабочих дней со дня проведения заседания.
34. Решение ЦЭПМК после утверждения протокола заседания ЦЭПМК председателем архивного комитета оформляется распоряжением архивного комитета, которое готовит секретарь ЦЭПМК. После утверждения протокола и подписания распоряжений архивного комитета председателем архивного комитета секретарь ЦЭПМК в течение 3 рабочих дней проставляет на согласованных и утвержденных нормативных, уче

> 1 2 3 ... 5 6 7 8 ... 9