Распоряжение Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 29.11.2010 N 49 (ред. от 21.02.2011) "Об утверждении Административного регламента по исполнению государственной функции"

рядком проведения работ по рассекречиванию документов.
2.1.7. При ответах на телефонные звонки специалист отдела кадров Комитета подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок;
в случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист, осуществляющий устное информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде или назначить другое удобное для заинтересованного лица время для устного информирования (с учетом графика работы специалистов Комитета);
при информировании посредством личного обращения специалист отдела кадров Комитета обязан принять заинтересованное лицо в заранее согласованное время в соответствии с графиком работы Комитета;
при информировании по письменным обращениям специалист Комитета обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения; ответ в четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления в адрес заинтересованного лица;
при информировании по электронной почте ответ на обращение направляется по адресу электронной почты, указанному в обращении;
все обращения рассматриваются в срок, не превышающий 30 дней с момента их поступления.
2.1.8. Информация о порядке осуществления государственной функции размещается на информационных стендах в помещениях Комитета, а также в разделе Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет.
2.1.9. На информационных стендах и в разделе Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет размещается следующая информация:
реквизиты правовых актов, содержащих нормы, регулирующие осуществление государственной функции, и их отдельные положения;
настоящий Административный регламент;
местонахождение, режим работы, номера контактных телефонов структурного подразделения Комитета.
2.1.10. Для исполнения государственной функции Заявителем должен быть представлен в канцелярию Комитета запрос с перечнем кандидатур сотрудников, предлагаемых для включения в состав комиссии по рассекречиванию документов архива.
Запрос представляет собой служебную записку директора архива на бланке письма архива на имя председателя Комитета с перечнем кандидатур сотрудников, предлагаемых для включения в состав комиссии по рассекречиванию документов архива, с указанием фамилии, имени и отчества, должности, формы допуска и краткой характеристикой деловых и профессиональных качеств каждой из кандидатур.

2.2. Сроки исполнения государственной функции

2.2.1. Утверждение Положений и персонального состава комиссий государственных архивов Санкт-Петербурга по рассекречиванию в установленном порядке архивных документов, имеющих грифы секретности, исполняется в течение 15 рабочих дней с момента обращения Заявителя.
2.2.2. Сроки прохождения отдельных административных процедур, в том числе сроки выполнения действий отдельными должностными лицами, определены в разделе 3 "Административные процедуры" настоящего Регламента.
2.2.3. Срок выдачи документов, являющихся результатом исполнения государственной функции, не должен превышать 15 рабочих дней с момента обращения Заявителя.

2.3. Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции

2.3.1. Отсутствие у Заявителя лицензии на осуществление работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
2.3.2. Численность сотрудников в государственном архиве, имеющих допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, соответствующий составу хранящихся в госу

> 1 2 3 4 ... 7 8 9