Распоряжение Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 29.11.2010 N 49 (ред. от 21.02.2011) "Об утверждении Административного регламента по исполнению государственной функции"

дарственном архиве документов, менее трех человек.

2.4. Другие положения

2.4.1. Государственная функция исполняется бесплатно.
2.4.2. Государственная функция осуществляется для Заявителей по письменному запросу директора.

3. Административные процедуры

Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

3.1. Прием представленных Заявителем документов

3.1.1. Основанием для начала выполнения административного действия является письменное обращение Заявителя в адрес председателя Комитета с предложениями по персональному составу комиссии.
3.1.2. Ответственным за прием документов является главный специалист отдела по вопросам государственной службы и кадров Комитета (далее - отдел кадров), осуществляющий подготовку проекта распоряжения Комитета с утверждением положения о комиссии по рассекречиванию и ее персонального состава.
3.1.3. Главный специалист отдела кадров, ответственный за прием документов (далее - главный специалист), устанавливает цель обращения Заявителей, проверяет наличие всех необходимых сведений в заявлении.
Максимальный срок выполнения административного действия - 10 минут.
3.1.4. Главный специалист принимает решение о приеме документов на рассмотрение для принятия решения о персональном составе комиссии по рассекречиванию.
3.1.5. Контроль за выполнением административного действия по приему представленных Заявителем документов осуществляет начальник отдела кадров Комитета, в подчинении которого находится главный специалист.
3.1.6. Результатом административного действия является:
прием документов на рассмотрение для принятия решения о персональном составе комиссии по рассекречиванию документов.

3.2. Регистрация представленных Заявителем документов и направление их на рассмотрение в отдел кадров Комитета

3.2.1. Основанием для начала выполнения административного действия является прием документов от Заявителя на рассмотрение для принятия решения о персональном составе комиссии по рассекречиванию документов.
3.2.2. Должностным лицом, ответственным за регистрацию принятого к рассмотрению документа, является специалист отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства (далее - отдел комплектования) Комитета, ответственный за ведение делопроизводства в Комитете.
3.2.3. Критерии принятия решения при выполнении административного действия определяются обеспечением соответствия (несоответствия) порядка приема и регистрации поступивших обращений требованиям Инструкции по делопроизводству Комитета.
Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.
3.2.4. Контроль за выполнением административного действия по регистрации представленных Заявителем документов, их дальнейшей передаче на рассмотрение в отдел кадров Комитета в установленном порядке осуществляет начальник отдела комплектования Комитета, в подчинении которого находится специалист, ответственный за ведение делопроизводства Комитета.
3.2.5. Результатом административного действия является зарегистрированное и направленное в установленном порядке на рассмотрение в отдел кадров Комитета заявление.

3.3. Осуществление проверки форм допуска сотрудников, предполагаемых для включения в состав комиссий по рассекречиванию, и их квалификации

3.3.1. Основанием для начала выполнения административного действия являются прием, регистрация и передача заявления на рассмотрение в отдел кадров Комитета для проведения проверки данных, указанных в Заявлении.
3.3.2. Должностным лицом, ответственным за рассмотрение представленных Заявителем документов, является главный специалист отдела кадров Комитета, осуществляющий подготовку проекта распоряжения Комитета (далее - главный специали

> 1 ... 2 3 4 5 ... 7 8 9