Распоряжение Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 24.11.2009 N 19 "Об утверждении Административного регламента по осуществлению государственной функции"

дней.

3.1.12. Размещение дел в архиве Комитета

3.1.12.1. Дела постоянного срока хранения после их полного оформления размещаются в архиве Комитета, дела по личному составу остаются на хранении в отделе по вопросам государственной службы и кадров.
3.1.12.2. Срок выполнения административной процедуры - 1 день.

3.1.13. Выдача дел во временное пользование

3.1.13.1. Дела выдаются во временное пользование для использования их работниками Комитета.
Запрос поступает в устной форме.
3.1.13.2. Выдача дел регистрируется в книге выдачи дел во временное пользование.
При выдаче дел производится запись в книге регистрации выдачи дел во временное пользование с указанием номера дела, его заголовка, даты выдачи дела и подписи работника, получившего дело.
3.1.13.3. Срок выполнения административной процедуры - 15 минут.
3.1.13.4. Дело выдается на срок, не превышающий один месяц.
При возвращении дела ответственный за выполнение административных процедур проверяет в присутствии лица, возвращающего дело, состояние дела, ставит в книге регистрации выдачи дел во временное пользование свою подпись, подтверждающую возврат дела.
3.1.13.5. Срок выполнения административной процедуры - 15 минут.
3.1.13.6. При обнаружении недостачи дел, отдельных листов в них, а также повреждений дел ответственный за выполнение административных процедур составляет акт. Акт представляется председателю Комитета для привлечения виновных к ответственности.
3.1.13.7. Срок выполнения административной процедуры - 30 минут.

3.1.14. Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, его согласование ЭК Комитета и утверждение председателем Комитета

Отбор документов на уничтожение и составление на них акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, производится после утверждения (согласования) описей дел постоянного срока хранения и по личному составу за тот период, за который составляется акт.
3.1.14.1. Отбор документов на уничтожение производится структурными подразделениями, в которых в соответствии с номенклатурой дел откладываются документы и дела временного срока хранения.
3.1.14.2. Срок выполнения административной процедуры - 2 недели.
3.1.14.3. Отобранные к уничтожению дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Акты составляют структурные подразделения.
3.1.14.4. Срок выполнения административной процедуры - 1 день.
3.1.14.5. Акты представляются на согласование ЭК Комитета.
3.1.14.6. После согласования ЭК Комитета акты представляются на утверждение председателю Комитета.
3.1.14.7. Акты на утверждение председателю Комитета представляет секретарь ЭК Комитета.
3.1.14.8. Срок выполнения административной процедуры - 5 дней.

3.1.15. Подготовка дел к уничтожению

3.1.15.1. После утверждения акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, дела и документы готовятся к уничтожению:
изымается металл;
дела формируются в связки;
связки дел передаются в специальное хранилище санкт-петербургского государственного учреждения "Центральный государственный архив историко-политических документов" (далее - ЦГАИПД СПб).
3.1.15.2. Подготовку дел к уничтожению осуществляют структурные подразделения, в деятельности которых образуются документы временного срока хранения.
3.1.15.3. Срок административной процедуры - 1 месяц.
3.1.15.4. ЦГАИПД СПб передает подготовленные к уничтожению документы в специализированное учреждение по утилизации макулатуры.
3.1.15.5. ЦГАИПД СПб информирует Комитет о завершении работы по утилизации документов.

3.1.16. Передача дел постоя

> 1 2 ... 3 4 5 6