Распоряжение Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 28.09.2009 N 14 "Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги"

услуги

2.3.1. Не подлежат рассмотрению заявления в случае отсутствия фамилии, имени, отчества, почтового адреса заявителя.
2.3.2. В случае отсутствия у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, составляющих государственную тайну или конфиденциальную информацию, заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
2.3.3. При получении письменного заявления, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы, получателю услуги сообщается о недопустимости злоупотребления правом, а заявление по существу вопроса остается без рассмотрения.

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги

3.1.1. Исполнение государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием заявлений и проверку документов получателей услуги;
- регистрацию документов в журнале регистрации;
- передачу заявления специалисту администрации района, ответственному за обеспечение сохранности и использование документов администрации района;
- поиск необходимых сведений в архиве администрации района;
- подготовка ответа получателю услуги и копий запрашиваемых документов (при необходимости);
- подписание ответа у руководителя, оформление в установленном порядке копий документов;
- передачу документов в МФЦ для выдачи получателю услуги.
3.1.2. Прием заявлений и проверка представленных документов.
3.1.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявлений и проверке документов является обращение получателя услуги в МФЦ с представлением полного комплекта документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
3.1.2.2. Ответственным за выполнение данной административной процедуры является специалист МФЦ, который решением руководителя МФЦ делегирован на исполнение процедур по предоставлению данной государственной услуги (далее - специалист).
3.1.2.3. Время выполнения данной процедуры - не более 10 минут.
3.1.2.4. Результатами выполнения данной процедуры являются:
- проверка представленных заявления и документов, удостоверяющих личность заявителя;
- прием документов от получателей услуги либо отказ в приеме документов.
3.1.2.5. При отсутствии у заявителей необходимых документов или при несоответствии представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.1 Административного регламента, специалист уведомляет заявителей о наличии выявленных обстоятельств, препятствующих приему представленных документов. В этом случае специалист объясняет заявителям суть выявленных несоответствий в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению, указывая действия и их последовательность, которые должны совершить заявители. По просьбе заявителей специалист может указать перечень действий в письменном виде.
3.1.3. Регистрация документов в журнале регистрации заявлений.
3.1.3.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по регистрации документов в журнале регистрации является факт завершения административной процедуры по приему заявлений и проверке документов.
3.1.3.2. Получение документов от заявителя фиксируется в журнале регистрации.
3.1.3.3. Журнал регистрации должен содержать следующие сведения:
- порядковый номер;
- дату обращения;
- фамилию, имя, отчество;
- адрес места жительства;
- дату подготовки архивной справки и(или) ответа получателю услуги;
- примечание.
Нумерация в журнале регистрации ведется ежегодно, последовательно, начиная с первого номера со сквозной нумерацией. Все исправления в журнале регистрации должны быть

> 1 ... 2 3 4 5 ... 7 8 9