Решение Санкт-Петербургской избирательной комиссии от 12.05.2009 N 45-2 "О Порядке хранения, передачи в архив и уничтожения документации, связанной с подготовкой и проведением выборов депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга четвертого созыва"

вания и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, вторые экземпляры поступивших в избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Санкт-Петербурга и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;
- составленные избирательной комиссией акты, реестры и ведомости;
- опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения;
- списки избирателей.

3. Порядок передачи ИКМО избирательных документов на временное хранение в администрации районов

3.1. Правом передачи избирательной документации на временное хранение в администрации районов Санкт-Петербурга обладают ИКМО. Передача документов на временное хранение не освобождает ИКМО от обязанностей по обеспечению сохранности архивных документов, установленных Законом Санкт-Петербурга "Об архивном деле Санкт-Петербурга" от 24.02.2009 N 23-16.
3.2. Избирательная комиссия муниципального образования передает в соответствующую местонахождению ИКМО администрацию района:
3.2.1. Незамедлительно после подведения итогов голосования:
- первые экземпляры протоколов избирательных комиссий (ИКМО, окружных, участковых) об итогах голосования с приобщенными к ним документами, обозначенными в пункте 29 статьи 54 Закона Санкт-Петербурга, а также сводные таблицы окружных избирательных комиссий и ИКМО о результатах выборов.
3.2.2. Не позднее дня истечения срока полномочий:
- избирательные бюллетени, открепительные удостоверения, подлежащие хранению не менее пяти лет со дня опубликования общих итогов выборов, после чего уничтожаются;
- подписные листы с подписями избирателей передаются в соответствующую администрацию, где хранятся не менее пяти лет со дня опубликования общих итогов выборов на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом, после чего уничтожаются;
- первые экземпляры списков избирателей передаются в администрацию, где хранятся на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом. Списки избирателей хранятся не менее пяти лет со дня опубликования общих итогов выборов, после чего уничтожаются;
- заявления и жалобы, поступившие в избирательные комиссии в ходе избирательной кампании, и принятые по ним решения хранятся не менее пяти лет со дня опубликования общих итогов выборов, после чего уничтожаются.
3.3. Избирательная документация ИКМО, подлежащая передаче на ответственное хранение в администрацию района, вкладывается в пакеты, которые опечатываются.
На местах опечатывания пакетов проставляются подписи председателя и секретаря комиссии, а также лиц, осуществляющих передачу и прием избирательной документации на ответственное хранение. Подписи указанных лиц заверяются печатью ИКМО и печатью администрации района.
3.4. Акт передачи избирательных документов подписывается председателем соответствующей избирательной комиссии муниципального образования и уполномоченным представителем администрации соответствующего района. Полномочия представителя районной администрации закрепляются распоряжением главы районной администрации.
Акт должен содержать данные о количестве передаваемых пакетов с избирательными документами и их общий вес, а также опись вложений в пакеты.
3.5. Документация избирательных комиссий, непосредственно не связанная с избирательной кампанией, передаче в архив не подлежит.
3.6. Ответственные за хранение лица не должны допускать ознакомления посторонних с избирательной документацией, а также досрочного либо случайного уничтожения документов.

4. Порядок передачи избирательной документации в ЦГА СПб

4.1 Санкт-Петербургская избирательная комиссия и избирательные комиссии муниципальных образований осуществляют экспертизу ценности, отбор, подготовку и передач

> 1 2 3 ... 5 6 7 8