Решение Санкт-Петербургской избирательной комиссии от 12.05.2009 N 45-2 "О Порядке хранения, передачи в архив и уничтожения документации, связанной с подготовкой и проведением выборов депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга четвертого созыва"

у в упорядоченном состоянии документов, указанных в п. 2.1, п. 2.2 настоящего Порядка, на постоянное хранение в ЦГА СПб.
В соответствии со ст. 6, п. 2 Закона Санкт-Петербурга "Об архивном деле в Санкт-Петербурге" от 24.02.2009 N 23-16 документы избирательных комиссий муниципальных образований передаются в собственность Санкт-Петербурга.
4.2. Передача документов осуществляется в соответствии с графиком, утвержденным Санкт-Петербургской избирательной комиссией и ЦГА СПб.
4.3. Документы передаются по утвержденным экспертно-проверочной методической комиссией ЦГА СПб описям дел.
При передаче документов в ЦГА СПб передается историческая справка ИКМО.
4.4. Прием документов на постоянное хранение оформляется актом приема-передачи дел.

5. Порядок уничтожения избирательных документов по истечении сроков хранения

5.1. По истечении срока временного хранения избирательная документация подлежит уничтожению. Решение об этом принимается ИКМО.
5.2. Уничтожение избирательных документов производится по акту, который подписывается председателем ИКМО, уполномоченным представителем администрации района и представителем организации, непосредственно осуществляющим уничтожение избирательных документов. Акт должен содержать данные о количестве уничтоженных пакетов с избирательными документами и их общий вес.
5.3. Непосредственно перед уничтожением избирательных документов производится выборочная проверка сохранности содержащихся в пакетах документов, результаты которой отражаются в акте об уничтожении избирательных документов.
5.4. Ознакомление посторонних лиц с избирательными документами и их неполное уничтожение не допускаются.
5.5. При обнаружении несоответствия количества пакетов с избирательными документами либо общего веса избирательных документов уничтожение документов приостанавливается до выяснения причин. При наступлении подобного случая председатель ИКМО обязан немедленно уведомить об этом правоохранительные органы и Санкт-Петербургскую избирательную комиссию.
5.6. Уничтожение документов производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения в присутствии представителя ИКМО и с последующей выдачей соответствующего документа.
Копия документа представляется в соответствующую территориальную избирательную комиссию.

СОГЛАСОВАНО
Председатель
Архивного комитета Санкт-Петербурга
"__" ___________ 2009 года

Приложение
к Порядку хранения, передачи
в архив и уничтожения документации,
связанной с подготовкой и проведением
выборов депутатов муниципальных
советов внутригородских муниципальных
образований Санкт-Петербурга
четвертого созыва, утвержденному
решением Санкт-Петербургской
избирательной комиссии
от 12.05.2009 N 42-5

АКТ
ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, СВЯЗАННОЙ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СОВЕТОВ ВНУТРИГОРОДСКИХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ОБРАЗОВАНИЙ ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

Избирательная комиссия муниципального образования
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование муниципального образования)

Опись вложений в пакет

1. Списки избирателей (по УИК N ____) ________________ (запечатанный пакет)

2. Избирательные бюллетени ___________________________ (запе

> 1 2 3 ... 6 7 8