Решение Совета депутатов городского поселения Шатура Шатурского муниципального района МО от 25.11.2010 N 6/12 "О создании архива администрации городского поселения Шатура"

ыми актами Российской Федерации, Положением об Архивном фонде РФ и Положением о Федеральной архивной службе России, основными правилами работы архивов организаций и другими нормативно-методическими документами, и иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления городского поселения Шатура, в том числе методическими документами архива администрации Шатурского муниципального района.
1.7. Положение об архиве Администрации городского поселения Шатура разработано на основании основных правил работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002) и утверждается Советом депутатов городского поселения Шатура.
1.8. Архив Администрации работает в соответствии с номенклатурой дел, утверждаемой главой городского поселения, и отчитывается перед ним в своей работе.
1.9. Контроль за деятельностью архива осуществляет глава городского поселения Шатура.
1.10. Организационно-методическое руководство деятельностью архива Администрации осуществляет архив администрации Шатурского муниципального района.

2. Состав документов архива

В архив поступают:
2.1. Законченные делопроизводством Администрации документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.
2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу предыдущих администраций.
2.3. Служебные и ведомственные издания.
2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива.

3. Задачи и функции архива

3.1. Основными задачами архива являются:
3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в архиве.
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ.
3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Администрации.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. Принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений Администрации, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ.
3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с районным архивом администрации Шатурского муниципального района графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии и передачи документов на государственное хранение.
3.2.3. Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии районного архива администрации Шатурского муниципального района.
3.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых дел.
3.2.5. Организует использование документов.
3.2.6. Информирует руководство и работников Администрации о составе и содержании документов архива.
3.2.7. Выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного или научного использования для работы в помещении, где расположен архив.
3.2.8. Исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки, ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.9. Оказание методической помощи службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел учреждения, контроль за правильностью формирования и оформления дел в делопрои

> 1 2 3