Решение Совета депутатов городского поселения Шатура Шатурского муниципального района МО от 25.11.2010 N 6/12 "О создании архива администрации городского поселения Шатура"

зводстве, а также подготовка дел к передаче в архив учреждения.
3.2.10. Участие в проведении мероприятий по повышению квалификации работников, отвечающих за формирование архива и службы делопроизводства.
3.2.11. Подготовка и в установленном порядке передача на хранение в районный архив администрации Шатурского муниципального района документов архива городского поселения Шатура.

4. Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций архив Администрации имеет право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Администрации.
4.2. Запрашивать от структурных подразделений Администрации сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

5. Ответственность за работу архива

5.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением, несут начальник общего отдела и ведущий специалист общего отдела Администрации городского поселения Шатура.
5.2. На ведущего специалиста общего отдела Администрации городского поселения Шатура возлагается персональная ответственность за:
5.2.1. Организацию деятельности архива по выполнению возложенных на него задач и функций.
5.2.2. Создание надлежащих условий для использования документов, находящихся в архиве (оперативный поиск, подготовка помещений для работы с документами, изготовление копий, пр.).
5.2.3. Сохранность принятых документов и выдаваемых для использования документов.
5.2.4. Соблюдение трудовой и производственной дисциплины.
5.2.5. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в архиве, и соблюдение правил пожарной безопасности.
5.3. Ответственность за ведение и формирование архива Администрации устанавливается должностными инструкциями.

> 1 2 3