Приказ Минкультуры РФ от 16.02.2009 N 68 "О внесении изменений в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 05.05.2009 N 13893)

ленные архивные документы подлежат списанию ввиду _________
__________________________________________________________________

Эксперты: ________________________________________________________
(наименование должностей экспертов, подписи,
расшифровка подписей, дата)

_____________ __________________________________
(N и дата приказа руководителя архива о снятии неисправимо
поврежденных архивных документов с учета)

Изменения в учетные документы внесены

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма акта о неисправимых повреждениях архивных документов

Формат A4 (210 x 297)

Приложение N 2
к пп. 2.11.5, 3.7.2

_____________________
(название архива)

АКТ УТВЕРЖДАЮ

___________ N _________ Директор ____________________
(дата) (название архива)

о необнаружении архивных Подпись Расшифровка
документов, пути розыска подписи
которых исчерпаны Дата

Фонд N ___________

В результате _____________________ установлено отсутствие в фонде
перечисленных ниже архивных документов. Предпринятые архивом
меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем
считаем возможным снять с учета:

----T------T-----T---------T--------T-------------T--------------¬
¦ N ¦Номер ¦Номер¦Заголовок¦Крайние ¦ Количество ¦Предполагаемые¦
¦п/п¦описи ¦ ед. ¦ ед. хр. ¦ даты ¦листов (время¦ причины ¦
¦ ¦ ¦ хр. ¦ ¦ ¦ звучания, ¦ отсутствия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ метраж) ¦ ¦
+---+------+-----+---------+--------+-------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------+-----+---------+--------+-------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

Итого ____________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)

Содержание утраченных архивных документов может быть частично
восполнено следующими ед. хр.:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Форма акта о необнаружении архивных документов,
пути розыска которых исчерпаны

Формат A4 (210 x 297)

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Заведующий отделом Подпись Расшифровка подписи

Заведующий архивохранилищем Подпись Расшифровка подписи

Главный хранитель Подпись Расшифровка подписи

_____________ __________________________________
(N и дата приказа руководителя архива о снятии с
учета необнаруженных архивных документов, пути
розыска которых исчерпаны)

Изменения в учетные документы внесены

Наименование

> 1 2 3 ... 6 7 8