Приказ Минкультуры РФ от 16.02.2009 N 68 "О внесении изменений в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 05.05.2009 N 13893)

должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма акта о необнаружении архивных документов,
пути розыска которых исчерпаны (продолжение)

Формат A4 (210 x 297)

Приложение N 4
к пп. 2.11.10

______________________
(название архива)

ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Фонд N ______________ Опись N ____________ Дело N ________________

Заголовок дела ___________________________________________________
__________________________________________________________________

--------T-------------T-----------------T----------T--------------
Дата ¦ Кому выдано ¦ Характер ¦Номера ¦Подпись лица,
исполь-¦ фамилия, ¦ использования ¦использо- ¦использовав-
зования¦ инициалы ¦ (копирование, ¦ванных ¦шего дело
¦(разборчиво) ¦выписки, просмотр¦листов ¦
¦ ¦ и др.) ¦ ¦
--------+-------------+-----------------+----------+--------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
--------+-------------+-----------------+----------+--------------
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦

Форма листа использования архивных документов

Формат A4 (210 x 297)

Приложение N 5
к пп. 3.4.1, 3.5.2, 3.7.11

КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ

----T-------T------------T-----------T------T------T--------T--------T-----------T------¬
¦ N ¦Дата ¦Наименование¦Наименова- ¦Назва-¦Годы ¦Кол-во ¦Краткая ¦Номер фон- ¦Приме-¦
¦п/п¦поступ-¦организации ¦ние, номер ¦ние ¦доку- ¦ед. хр. ¦характе-¦да, присво-¦чания ¦
¦ ¦ления ¦ (фамилия, ¦и дата до- ¦фонда ¦ментов¦или не- ¦ристика ¦енный пос- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ инициалы ¦кумента, по¦ ¦ ¦описан- ¦состоя- ¦тупившим ¦ ¦
¦ ¦ ¦ лица), от ¦которому ¦ ¦ ¦ных до- ¦ния ¦документам ¦ ¦
¦ ¦ ¦ которой ¦приняты ¦ ¦ ¦кументов¦ ¦по списку ¦ ¦
¦ ¦ ¦ поступили ¦документы ¦ ¦ ¦(листов)¦ ¦фондов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+------------+-----------+------+------+--------+--------+-----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+---+-------+------------+-----------+------+------+--------+--------+-----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

Итого поступило за ___________ год _______________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
(документов, листов)

в том числе <*>: ____________________________
____________________________
____________________________

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

--------------------------------
<*> Допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.

> 1 2 3 4 ... 6 7 8