ПРИКАЗ Инспекции негосударственных пенсионных фондов при Минтруде РФ от 31.08.2001 N 115 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В НЕГОСУДАРСТВЕННЫХ ПЕНСИОННЫХ ФОНДАХ"

щих документов, а также требования к журналам регистрации входящих и исходящих документов. Работа исполнителей с документами и контроль их исполнения.
3.4. Классификация документов фонда - это разделение всех документов фонда по определенным признакам на дела.
3.5. Составление номенклатуры (списка) дел и формирование дел.
3.6. Порядок подготовки и передачи дел на хранение в архив.
3.7. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну.
3.8. Учет и хранение бланков, печатей и штампов.
4. Приложения:
образцы служебных документов, издаваемых в фонде;
должностные инструкции сотрудников фонда.

Проект

Негосударственный пенсионный фонд "__________________________"

Приказ

от __ _______ 200_ г. N ______

Об утверждении Инструкции
по делопроизводству в НПФ
"_______________________"

1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в НПФ "_________".
2. Руководителям структурных подразделений НПФ "_____________"
организовать изучение сотрудниками указанной Инструкции и
обеспечить ее выполнение.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на
________________________.

Руководитель фонда И.И.Иванов

Проект

Приложение
к приказу НПФ "_____________"
"__" __________ 200_ г.

ИНСТРУКЦИЯ
(типовая)
по делопроизводству в НПФ "_____________"

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единые правила делопроизводства в НПФ "________________" (далее по тексту Фонд) и направлена на рационализацию и совершенствование работы в аппарате НПФ.
1.2. Документы Фонда являются его собственностью, вопросы работы с ними регулируются настоящей Инструкцией, Уставом НПФ "_____________________".
1.3. Документационное обеспечение управления, контроль за соблюдением в структурных подразделениях Фонда единой системы делопроизводства, методическое руководство работой с документами и обучение работников основам делопроизводства возлагаются на руководителей структурных подразделений Фонда.
1.4. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях Фонда возлагаются на их руководителей.
1.5. Руководитель структурного подразделения определяет ответственного за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, осуществляет ознакомление работников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.
1.6. Работники структурных подразделений Фонда несут персональную ответственность за выполнение требований инструкции по делопроизводству, сохранность находящихся у них служебных документов. Об их утрате немедленно докладывается руководителю подразделения и сообщается руководителю Фонда.
1.7. Передача документов, их копии работникам сторонних организаций допускается с разрешения руководства Фонда.
1.8. При уходе работника в отпуск, выбытии в командировку, увольнении или перемещении имеющиеся у него документы по указанию руководителя структурного подразделения передаются другому работнику.
1.9. Права, обязанности и ответственность сотрудников Фонда определяются должностными инструкциями, оговорены в контрактах.

2. Основные требования к оформлению

> 1 2 3 4 ... 6 7 8